签发时间是签证官做出批准决定的时间，签证的有效期自该日期算起受理时间是签证官收到一份形式上符合要求的签证申请材料的时间，审批时间自该日起算；审批时间也称审理周期，即：从受理时间开始到签发时间为止，中间用了多长时间?
工程签证上不需要跟踪审计签字。国家对已完工程结算和审计的时间没有要求，一个地区一样，没有工程结算必须审计的要求，总的来看，只要甲乙双方没有争议、符合国家结算制度，什么样的工程结算都可以。至于工程项目什么时间结算、哪些工程需要审计是审计部门的事情，审计机构又有自己的工作安排，加之有的工程结算工作量、难度不一样，因此国家对已完工程结算和审计时间没有要求。
1.首先按照签证单的要求填写工程变更签证单的时间和编号、项目名称等内容。2.填写签证内容。一般包括：签证的原因、理由，签证的工程内容。有些签证需要标出详细的工程量和单价，以便编制造价。3.签字。各方签字要齐全，按照顺序来。4.附录。比如在工程变更时需要发生费用的，要附上工程变更部分的预算书。
工程联系单和签证单的区别如下：
1、工程联系单是用于甲、乙双方日常工作联系。甲、乙双方的联系单反映出一个工程的进展过程，是工程索赔等强有力的证明材料。工作联系单可以是甲方、监理、施工方等任何一方出具，关于工程中某项事宜的工作联系用。
2、工程签证单是指在施工合同履行过程中，承发包双方根据合同的约定，就费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。应具有与协议书同等的优先解释权；工程签证若与工程变更有关，必须与之相对应，不能随意修改变更意图,工程签证单是作为甲、乙双方结算的重要依据。
3、工程联系单的适用范围是甲、乙双方日常工作，工程签证单的适用范围为承发包双方在施工合同履行过程中的补充协议。1、工程联系单的要求：第五条 施工单位应综合考虑施工进度计划、现场情况，加强施工前的图纸审查等技术管理工作，及时在工程联系单中说明需要事先协商或联系的事项。施工单位在工程联系单中列出的项目名称，应符合《建设工程工程量清单计价规范》关于分部分项工程项目、措施项目或其它项目的划分设置规定，并说明各项目的特征。提出合同外新增项目、桩基等隐蔽工程的变更，须报综合单价及预算总价。施工单位提出的工程联系单，其格式应符合城建档案管理机构的有关要求，留出其它参建方签字、盖章的“一致意见”栏。第六条 设计单位应根据施工图设计文件审查意见、施工图会审纪要和管委会的意见，及时提出工程联系单，对施工图中的缺陷进行修改、补充，以免延误施工，引起争议和索赔。2、工程签证单要遵循七个原则：1 、准确计算原则：如工程量签证要尽可能做到详细、准确计算工程量，凡是可明确计算工程量套综合单价（或定额单价）的内容，一般只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。2 、实事求是原则：如无法套用综合单价（或定额单价）计算工程量的内容，可只签所发生的人工工日或机械台班数量，但应严格把握，实际发生多少签多少，不得将其他因素考虑进去以增大数量进行补偿。3 、及时处理原则：现场签证不论是承包商，还是业主均应抓紧时间及时处理，以免由于时过境迁而引起不必要的纠纷，且可避免现场签证日期与实际情况不符的现象产生。4 、避免重复原则：在办理签证时，必须注意签证单上的内容与合同承诺、设计图纸、预算定额、费用定额、预算定额计价、工程量清单计价等所包含的内容是否有重复，对重复项目内容不得再计算签证费用。5 、废料回收原则：因现场签证中许多是障碍物拆除和措施性工程，所以，凡是拆除和措施性工程中发生的材料或设备需要回收的（不回收的需注明），应签明回收单位，并由回收单位出具证明。6 、现场跟踪原则：为了加强管理，严格控制投资，凡是费用数额较大（具体额度由业主根据工程大小确定）的签证，在费用发生之前，承包商应与现场监理人员及造价审核人员一同到现场察看。7 、授权适度原则：分清签证权限，加强签证管理，签证必须由谁来签认，谁签认才有效，什么样的形式才有效等事项必须在合同中予以明确。
护照办理只需要10-15个工作日即可领取，办理签证不同的国家所需要的时间不同，办理东南亚签证需要1-3工作日、办理日本韩国签证需要5-7工作日、亚洲其他国家签证需要7-10工作日、欧洲签证通常各使馆审核时间需要5工作日，但需要提前预约、美国加拿大签证1个工作日就可知道结果，但是需要提前一个月预约面试。
护照是持有者的国籍和身份证明，签证则是主权国家准许外国公民或者本国公民出入境或者经过国境的许可证明。
签证一般都签注在护照上，也有的签注在代替护照的其他旅行证件上，有的还颁发另纸签证。如美国和加拿大的移民签证是一张A4大的纸张，新加坡对外国人也发一种另纸签证，签证一般来说须与护照同时使用，方有效力。
