首先做一个表格，表头是工程签证单，表格里要涉及到工程项目名称、单位工程名称、申报索赔签证内容要填写无误。下面要设置签章栏，比如建设单位、监理单位。最后就是打印出来，找负责人签字盖章了。
在签证申请表学历一栏填写你当时的最高学历即可。
办理旅游签证不需要任何毕业证,只是在填写申请表的时候有栏需要填写你的最高学历。
如果你是办理移民或者留学才需要看你的学历和带上学历证明以及公正件。
如果想出国旅游先办理护照，表格就在办理护照的户口所在地的公安局出入境管理局，具体可以先打电话问问有的地方已经下放到派出所，有的还在出入境，到了直接填写表格即可。
首先，平时情况下都需要写英文：可是工作，工作地址，居住地址您可以填写中文（因为有一些地方很难用英文来填写）
越南签证申请表（Form NA1）将提交在越南机场落地签证柜台拿到签证。所有到达签证的人都需要填写这张表格。
请您把您的一张照片贴上。照片可以在3厘米，4×5厘米，5X5厘米，4X6厘米…但它必须有白色背景。
Number 1- Full name (in capital letters)/全名（大写字母）：护照姓名。
Number 2 – Sex: Tick (✔) as your gender（male/female）/性别： (male=男/female=女)
Number 3 – Your date of birth/您的出生日期：完成（日/月/年）。
Number 4 – Your place of birth/您的出生地。
Number 5 – Nationality at birth: Complete with your Nationality at birth./ 出生的国籍。
Number 6 – Current nationality/现在国籍：就是您现在的护照国籍。
Number 7 – Religion/ 宗教：您现在的宗教（如果您信仰自由，就让它空白）
Number 8 – Occupation/职业：您现在的工作。
Number 9 – Employer and business address/ 雇主和营业地址：公司名称或地址或工作或学习地点（如果有的话，没有就让它空白）
Number 10 –
Permanent residential address/居住地址。
Phone/Email address – 电话号码/电子邮件地址。
Number 11 – Family members: 家庭成员：这一点需要填写您的父亲，母亲或亲戚目前在您的国家的信息，而不是与您一起旅行的人。这将用于紧急情况下的联系。
Number 12 –Passport or International Travel document number/护照或国际旅行证件号码
Type/类型：让它空白就可以
Issuing authority/发照国家
Expiry date/护照期限： （日/月/年）
Number 13 – Date of the previous entry into Viet Nam/ 以往的进入越南日期：如果您以前来过越南，请与竞争日期（日/月/年）。如果这次是第一次进入越南，就让它空白。
Number 14 –
Intended date of entry/入境越南的日期：日/月/年
Intended length of stay in Viet Nam days/预期停留时间：您想在越南停留多久：例如：10天 请填写 10.
Number 15 –Purpose of entry/ 入境目的：
如果您申请旅游签证 请填写：tourist
如果您申请商务签证 请填写： business
Number 16 – Intended temporary residential address in Viet Nam/拟在越南临时居住地址：填写您的酒店地址。
Number 17 – Please let this point blank/请让它空白
Number 18 – Accompanying child(ren) under 14 years old included in your passport (if any)/ 您护照上有14岁以下的小孩（如果有的话）：您的孩子没有护照。他们的信息在你的护照上。您需要武官他们的照片和信息在这儿。
如果您的孩子已经有他们自己的护照了。您不需要完成这一点。您的孩子也需要填写这张表格。他们需要一张完整的表格。
Number 19 – Applying for a visa, from… to/ 申请签证…您的签证种类，单次或多次的。您想在越南逗留多久？
Number 20 – Other requests/其他要求：如果你有任何要求，你可以写在这里。
The last line: Done at, date of completed this form and The applicant’s signature and full name
最后一行：填写完毕，填写此表和申请人的签名和全名：填写此表，填写日期。写您的签名和全名。
一、办理出国签证需要的资料
1、2寸白底相片6张;
2、身份证复印件2份;
3、护照原件、复印件2份;
4、无刑事犯罪记录证明原件(户口所在地派出所开具)、复印件2份;
5、资格证原件、复印件4份(需每页复印，包括封面)
6、健康证原件、(红本)复印件4份、(黄本)复印件2份(需每页复印，包括封面)。
二、签证的办理程序
办理外国签证，无论是中国人办理外国签证，还是外国人办理其他国家签证，无论采取哪一种方式，是委托代办，还是自己直接办理，一般需要经过下列几个程序：
(1)递交有效的护照。
(2)递交与申请事由相关的各种证件，例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。
(3)填写并递交签证申请表格。签证不同，表格也不同，多数要用外文填写、同时提供本人照片。
(4)前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定;也有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。
(5)大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部属门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。
(6)前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻该国使领馆。如果同意，即发给签证。如果拒绝，也会通知申请者。(对于拒签，使领馆方面也是不退签证费的)
(7)缴纳签证费用。一般来说，递交签证申请的时候就要先缴纳费用，也有个别国家是签证申请成功的时候才收取费用。一般而言，移民签证费用略高，非移民签证费用略低。也有些国家和地区的签证是免费的。
i20的用途大概包括申请去美国签证，证明该学生的入学资格，证明该学生的学生身份和证明该学生的合法工作资格。每一位留美学生都会在接到学校的录取通知信之后收到自己的i20表格，并需要凭借i20到使馆办理签证。
i20是由美国移民局授权各学校签发的外国留学生合法身份文件，学生签证是基于i20的，如果学生的i20失效，则签证会立即失效。根据美国SEVP相关规定，学校只能给达到学校录取要求的学生发放i20，而各学校的双录取项目及桥梁项目向来处于该规定下的争议地带。双录取项目和桥梁项目由原来的大学直属设立，到越来越多的合办、外包，使得这类项目渐渐与大学原本的教学脱离，也坚定了SEVP改革的决心。
