办理俄罗斯工作签证，应提前填写个人信息表，并准备好有效期离行程结束后至少有6个月的护照;近6个月内拍摄彩色同版照片2张，且须在照片反面注明姓名;身份证复印件，以及邀请函等。
申请人提供的邀请函邀请函，上面的内容必须包含：被邀请人的姓名、职务、出生日期、性别、国籍、护照号码、访问目的、入境另一方国家的次数、邀请单位的全名称和地址、邀请函签字人的姓名和职务灯。
申请人员要严格按照使馆要求准备材料，确定完善后，才能前往使领馆去递交材料。申请人员应提前确定在北京、上海、广州、沈阳四地选择之一来提交材料。尽管俄罗斯签证实行领区管理，但对申请者所选领区无严格限制，申请者就近选择领区办理即可。
与其它俄罗斯签证类型相同，申请工作类型的证件时，办理人拿到签证一般都在递交材料后的8-10个工作日，并且使馆还允许申请者加急办理签证。加急业务能在4-5个工作日出签特急能在2个工作日拿到签证。
