1、 信头(Heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
2、 日期的写法：
如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997; 30th July，1997等。1997不可写成97。
3、 信内地址(Inside Address)：
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
4、 称呼(Salutation)：
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。 (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。 (2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。 (3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。
5、 正文(Body of the Letter)：
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
6、 结束语(Complimentary Close)：
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。 (1)写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;
(3)写业务信函用Truly yours(Yours truly)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;
(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。
7、 签名(Signature) ：
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
8、 附言(Postscript) ：
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。 注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
9、 附件(Enclosure) ：
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：
例如：Encl：2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
范例：
预约签证向大使馆发送电子邮件为政府补贴，不收费免费的。
In transit to Post(准备邮寄)Delivered to Post----丢给了邮局Origination scan----邮局扫描了你的邮件In transit from Post-----从邮局出发了Ready for Pick up-----准备收件吧，亲Picked up-----已经收件，给个好评呗
签证办下来后，一般是需要本人去领取的，当然有些地方开通了邮递上门服务，这是一个额外要收费的。还有就是可以写一个委托，让委托人带着你本人，和受托人的身份证前去领取。。
可以通过以下方式查询：
1.第一步：与移民客户服务中心(NCSC)联络。打电话前先将你的个人资料包括：收据号码、绿卡号码(Anumber)、申请日期、申请案件别、生日、地址等相关资料准备好，以便移民局查询时可以立刻告知。建议你记录以下资料：接电话的移民官名字及ID，打电话的时间及日期，Referral号码等资料，以便日后作第二步查件时可以用得上。
2.第二步追查：如果你进行第一步查件后过了30天还是没有消息，可以进行第二步的查询动作，依照你的案件在那一个移民中心审理，可以用email到所属的移民处理中心查件。
3.第三步追查：如果前面二个步骤都做了，但是第二个步骤过了21天还是没有消息的话，可以用email到移民总局联系查件。
AWB 是 EMS的包裹号，到邮政官网，用这个号可以查询包裹邮递情况。 邮递时间需要看邮递地址了，一般2-3天就到了，最迟也不会超过一周吧。其实不用太担心，查看一下包裹的邮递情况，你心里就会有底了。
