认证材料还是要到德国驻上海领事馆的，下面是具体地址和电话。若要更详尽的信息可到德国驻上海领事馆网站上，“赴德须知和签证规定”里都有。
领事签证处（护照、签证、认证、证明等）
中国上海市吴江路188号静安新时代大厦14楼
德意志联邦共和国驻上海总领事馆领事签证处
邮编：200041
电话：（021）6217 1520
传真：（021）6218 0004
使馆要求是原件，最好用原件，如果邀请的时间很紧急，也可以接受其他方式。
1. 两份填写完整的申请表，附上三张证件照（其中两张贴在表格上）2. 签证到期后有效期不少于90天的护照
3. 中国工作单位派遣函（单位地址、电话和传真号码、赴德旅行者职位和赴德目的）原件，函上须签名并加盖公司印章；营业执照复印件一份
4. 写有下述内容的德方生意伙伴的邀请函原件：
a) 拟逗留时间
b) 逗留目的（包括行程计划时间表）
c) 邀请人签名原件
5. 旅行费用来源证明（在邀请函或派遣函中写明）
6. 在申根国家逗留期间的医疗保险证明原件和复印件
这一旅行医疗保险须满足下列前提条件：
• 承担医疗急救和/或医院急诊费用（不仅适用于事故、而且适用于生病时）
• 承担可能发生的送返费用
• 最低保险金额：30000欧元
• 须有在欧盟各国、瑞士或列支敦士登进行保险索偿的可能性（例如通过一个办事处）
7. 本领馆辖区内的住处证明原件和复印件
