工程监理人员在监理过程中签字确认的签证文件，涉及工程量、工期及工程质量等事实的，原则上对发包人具有约束力，涉及工程价款洽商变更等经济决策的，原则上对发包人不具有约束力，但施工合同对监理人员的授权另有约定的除外。
第一，签证主体适格。签证的人必须有承包人、发包人的授权，无权限人员签署的签证单并非有效签证，仅能属于效力待定的签证，需得到有权签证的主体追认后才能发生法律效力。
第二，签证内容与主合同具有关联性。承包人在编制签证单时，要作到内容全面、明确、具体，不要有歧义。
第三，签证单应当由承包人、发包人签章。有效签证是承发包双方的合意，需要签章确认。
工程签证，其实就是工程变更的一部分，主要是工程在具体实施过程中，因为工程的需要，或由建设方或由设计方或由监理或施工方提出，进行局部变化而导致工程量的增减进行签字确认，一旦确定可以进行工程结算。
责任单位签证是指单位负责人签证
签证在工程中与工程质量，工程进度以及工程资金都是有关系的。
