首先：设立页眉、页脚，上下距离自己把握，我设置的是１．５ｃｍ。内容上面为“ｘｘ有限公司”居中，字体为红色，字号为小一，下面页脚为：单位地址和电话。
３、正文内容可以用四号字：兹证明我单位ｘｘｘ 先生／女士，（于ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日出生，身份证号码：ＸＸ，护照号：ＸＸ，在我单位工作任职为 （职务），月薪 ＸＸ元／月。我公司准其赴ＸＸ某国商务考察，保证遵守当地法律法规，并按时回国，继续任职。
正文是顶格写的
４、之后是“特此证明”缩两个格。
下面要有：
负责人签名：
负责人职务：
单位
电话：
单位名称：ＸＸＸＸ有限公司
单位地址：ＸＸ市ＸＸＸＸ马路ＸＸ号ＸＸ房间
单位公章：
年月日没有特殊要求就写当天就可以了。
签证报告指的是所涉及到证件签定的报告，也就是说与签证息息相关的报告。
签证报告上面主要体现的是具体的签证信息和签证情况，同时还注明了签证的有效期限。
签证单指的是签证之后的单据，也就是说在经过签证之后所开立的单据。签证单只是作为经过签证行为的凭证。
办理护照是不需要出具单位证明信的，办理签证才需要单位出具证明信
办护照手续：
1.你可以自己带身份证原件和复印件，户口本原件和复印件，照片4张，去出入境管理处，再领张出境申请表格 填好，给办事人员就可以了。
2. 交200元，然后等1----14天之内办完。也可以本人14天后出入境管理处取护照，也可以快递到你手上
工程指令单是指工程项目中发生变更或修正时，由项目负责人或批准人发出的通知，要求相关部门或人员执行相应的工作或任务。它是工程项目管理中的一种重要文件，用于规范、统一和纠正项目管理中出现的问题。签证单是指建筑工程中发生变更时，由建设单位或设计单位向施工单位发出的一种指示性文件，要求施工单位按照变更要求进行调整或变更。签证单通常是针对设计图纸和技术规范方面的变更，因此它在工程建设过程中的作用较为明显。可以看出，工程指令单和签证单的主要区别在于作用、适用范围和内容，前者是工程项目管理中的一种工作指示，后者则是建筑工程变更时的一种调整要求。
签证”就是“签署证明”的意思，比如现场工程师根据工程现状签署的证明其工程进度的证明文件等。
现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表（或其委托人）就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。
