1． 申请人签名的有效护照。
2． 邀请信，原件或传真，复印件均可以。内容如下：被邀请人的姓名；访问目的；停留时间；商务或贸易活动的介绍。注明美方是否提供访问费用。
3． 英文填写的签证申请表两份。 签证申请表
4． 申请人两张护照照片。贴在签证申请表上。
5． 签证申请费。 提供的文件和材料： 1． 申请人的中文雇主出示的派遣信，信中须注明访问已由公司批准，如中文负责旅费，在派遣信中说明。同时必须注明申请人的职务，商务目的。停留时间等。 2． 中文派遣公司营业执照的复印件。注明在中国经营的项目。纳税证明（税单）。 3． 与美国公司往来的材料，订单，合同，信用证等。 4． 其它可以证明会返回中国的材料（和中国具有紧密联系的证明材料），例如：结婚证，房产证明，银行存折，汽车，子女等。 先去使馆旁的中信银行缴费、递交资料、电话预约面签，取号，去使馆面签、采集十个手指的指纹等一系列过程。预约——面签是15天左右。
望贵使馆给予办理有关签证手续为盼的英文翻译是It is hoped that the embassy will be able to deal with the formalities of the visa
最简略的表达如下，请参考。
Dear Sirs: Would you please send me a formal invitation letter for Mr. xxxx, the president of XXX company, so that we can make our visa application for our attending the conference to be held in Australia. His passport information are as follows: Full Name Date of birth Passport No. Occupation Thank your for your help. Looking forward to your reply, Sincerely yours （不知道现在澳洲签证需要什么形式的邀请函，如传真，PDF版还是其它规定。这需要在信件中告诉对方）首先，平时情况下都需要写英文：可是工作，工作地址，居住地址您可以填写中文（因为有一些地方很难用英文来填写）
越南签证申请表（Form NA1）将提交在越南机场落地签证柜台拿到签证。所有到达签证的人都需要填写这张表格。
请您把您的一张照片贴上。照片可以在3厘米，4×5厘米，5X5厘米，4X6厘米…但它必须有白色背景。
Number 1- Full name (in capital letters)/全名（大写字母）：护照姓名。
Number 2 – Sex: Tick (✔) as your gender（male/female）/性别： (male=男/female=女)
Number 3 – Your date of birth/您的出生日期：完成（日/月/年）。
Number 4 – Your place of birth/您的出生地。
Number 5 – Nationality at birth: Complete with your Nationality at birth./ 出生的国籍。
Number 6 – Current nationality/现在国籍：就是您现在的护照国籍。
Number 7 – Religion/ 宗教：您现在的宗教（如果您信仰自由，就让它空白）
Number 8 – Occupation/职业：您现在的工作。
Number 9 – Employer and business address/ 雇主和营业地址：公司名称或地址或工作或学习地点（如果有的话，没有就让它空白）
Number 10 –
Permanent residential address/居住地址。
Phone/Email address – 电话号码/电子邮件地址。
Number 11 – Family members: 家庭成员：这一点需要填写您的父亲，母亲或亲戚目前在您的国家的信息，而不是与您一起旅行的人。这将用于紧急情况下的联系。
Number 12 –Passport or International Travel document number/护照或国际旅行证件号码
Type/类型：让它空白就可以
Issuing authority/发照国家
Expiry date/护照期限： （日/月/年）
Number 13 – Date of the previous entry into Viet Nam/ 以往的进入越南日期：如果您以前来过越南，请与竞争日期（日/月/年）。如果这次是第一次进入越南，就让它空白。
Number 14 –
Intended date of entry/入境越南的日期：日/月/年
Intended length of stay in Viet Nam days/预期停留时间：您想在越南停留多久：例如：10天 请填写 10.
Number 15 –Purpose of entry/ 入境目的：
如果您申请旅游签证 请填写：tourist
如果您申请商务签证 请填写： business
Number 16 – Intended temporary residential address in Viet Nam/拟在越南临时居住地址：填写您的酒店地址。
Number 17 – Please let this point blank/请让它空白
Number 18 – Accompanying child(ren) under 14 years old included in your passport (if any)/ 您护照上有14岁以下的小孩（如果有的话）：您的孩子没有护照。他们的信息在你的护照上。您需要武官他们的照片和信息在这儿。
如果您的孩子已经有他们自己的护照了。您不需要完成这一点。您的孩子也需要填写这张表格。他们需要一张完整的表格。
Number 19 – Applying for a visa, from… to/ 申请签证…您的签证种类，单次或多次的。您想在越南逗留多久？
Number 20 – Other requests/其他要求：如果你有任何要求，你可以写在这里。
The last line: Done at, date of completed this form and The applicant’s signature and full name
最后一行：填写完毕，填写此表和申请人的签名和全名：填写此表，填写日期。写您的签名和全名。
签证页右上角的那一串数字，现在签证的ref. no.是纯数字，以前的签证上是数字和英文的。
