首先你要说名是办留学还是工作签证。
留学的话目前需要你读满一定时间的日语基本课程，需要就读学校出示的就读证明，另外想你办理的日本的学校递交你国内的最高学历证明等基本的家庭情况，一般留学可以分二种情况，一种是日本有人帮你办理倒签证，那样你就可以省去去日本大使馆面试，第二种就是国内自己办理还需要去面试，届时面试官会看你的基本个人信息，并会问您去日本的意图，需要小心回答。
最重要的是一点是银行的存款证明，来判断你是去日本打工还是正正的读书。
如是工作签证，那就方便的多了，公司只需要出示一些相关的证明，委认你去日本工作就可以了，自己办理护照等相关的消费用就可以了.(其余不就不知道了，希望其她知道的人补充下。）
没有具体的格式要求但一般要有以下信息：你的单位、部门/职位， 单位已经知晓你的假期是从（日期）___到____前往（目的地）_____的，旅行性质是探亲/旅游...
这是其中的一种范本格式，可供借鉴：兹有我单位____(姓名)_________(护照号码)申请前往贵国旅行。____为我单位____(职务)，____(年/月)进入我单位，为单位服务____年，年收入____元。我单位同意____(申请人)于____(月/日)至____(月/日)期间休假，在贵国期间一切费用(包括机票、住宿、医疗保险及其他费用)将由其本人承担。___(申请人姓名)在旅行结束后，将按时回国，继续为我公司服务。
领导签名：
单位名称(并盖公章)：
单位电话：
