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办理签证的邀请函需要提供邀请人和受邀人的个人信息,邀请人的身份证明和职业证明,行程安排,费用承担方等。具体流程和要求因国家不同而异,一般需要提前准备资料并向当地签证中心提交申请。同时,邀请人也需要对受邀人的行程和住宿进行协助和安排。