1. 挑选业务精、素质高的业主代表。项目工程的业主代表，肩负着重大的责任，必须选择诚实可靠的人员担任。业主代表要努力提高自己的综合素质，爱岗敬业，精通业务，遵守法律法规，在合同条款规定范围内，正确使用手中权力，努力维护业主单位的利益，确保投资总目标的顺利实现。
2. 建立完善的管理制度。建立健全现场签证制度和相关责任追究制度。明确规范领导、施工技术、预结算等有关人员的责任、权利和义务。只有责权利明确了，才能规范各级工程管理人员在设计变更和工程签证的管理行为，提高其履行职责的积极性。
3. 明确签证的权限。目前现场签证较普遍的方式是由承包商提出，经业主现场代表核定后予以签认。在合同中应约定现场代表的签证权限，对超过规定限额的签证应由更高级的主管来确认。
简单的讲,就是在现场施工的时候经常会有一些情况发生,导致工程量会发生变化.这样就需要做好现场签证,主要是让甲方确认这块工程量.目的是为了最终决算的时候,确定正确的工程量.毕竟很多情况不能按照图纸的设计进行,或者因为一些甲方的原因而导致返工而增加了工作量,但在图纸上是显示不出来的.当然如果是因为乙方的原因而导致返工或工程量增大,即使做了签证,甲方也不会给你签的.
做工程现场签证单的步骤
对超出施工合同约定或施工图施工范围与工程施工有一定相关联的工作，由一方工程参与主体（可以是甲方、乙方、设计、监理咨询方或相关政府管理部门）提出并经所有工程主体同意会签形成的文件（或有附图）称：工程现场签证单。
经济技术核定单，签证是在合理情况下发生变更而引起的工程量增加，由施工单位申报经济技术核定单，上面写明签证原因、内容、具体工程量等。然后由业主组织，施工单位、监理单位、建设单位参加现场核定。
