申请日本签证的流程：(1)办理护照(如已有护照可略过);(2)向被录取大学招生办或学部/学院的事务所寄出办理在留资格认定证明书所需材料;(3)收到大学寄来的在留资格认定证明书;(4)准备好签证所需的材料;(5)前往日本国驻中国各大使馆或总领事馆指定的代办机构办理;(6)一周后凭收据领取护照。
以上就是我的实践经验，希望对你有所帮助。
网上注册：登陆审核部网站进行注册，填写上面所要求的个人信息、教育学历情况和语言程度等，系统将发送一份带有申请编号的电子邮件确认。随后由审核部检查申请人是否满足入学资格，并且判定申请人必须参加德适考试(TestAS)，或是必须参加审核面谈。
邮寄材料：打印填写好的信息，签名并贴近期证件照一张，连同其他材料一起寄送到审核部，也可以本人或委托亲友于工作日直接递交到前台。
审核费用汇款：一般国内申请人审核程序的审核费用为2500元人民币，其中包含首次签证费用。
材料审核程序：审核部在文字材料审核合格后，会向符合条件的申请者发出面谈通知(等候时间大约为4-8周)。
审核面谈：审核部通过面谈对申请者的大学专业知识以及外语水平进行审核，面谈语言为德语或者英语。
审核证书：通过审核后，申请者通常会在两周之内以挂号信的形式收到十份审核证书。如第一次审核未通过，三个月后允许申请第二次面谈，每人最多只能参加三次面谈。
