一、办理流程：为了提高签发效率，日本使领馆简化了签发手续，并且规定：除外交签证外，其余签证均由日本驻华使领馆指定的代办机构代理，旅游签证由指定旅行社代理，不接受个人申请。所以在申请日本签证时，申请人须先电话咨询代办机构或旅行社，了解需要准备的具体资料并送交代办机构即可，无须亲自去使领馆排队申请。二、所需材料1、本人护照 ：申请者须持有本人签名的六个月以上的有效因私护照原件，如有旧护照请一并附上 护照签名必须与个人资料表签名完全一致。2、本人照片： 2张， 三个月内2寸白底彩色近照3、身份证复印件 ：1份， 必须是用身份证原件的复印件（二代须复印双面）4、户口本： 1份 ，全体家庭成员的户口本复印件，包括户主首页 （有同行家属时）能体现关系的户口本或亲属关系公证书5、名片：2张，所提供的地址、电话、姓名必须正确真实，可以联系到本人，如有公司简介也最好提供。6、签证申请表：1份，由申请人本人如实、完整填写并签名 另备个人签名空白资料表1-2份 护照签名必须与个人资料表签名完全一致 日本使馆非常注意签名的正确性7、在职证明：1份 担保信必须盖有所在单位的公章，说明申请人职务，在此工作时间，在日期间依从日本法律、不脱团活动、旅游结束后按期间回国。如有滞留不归，由本人及公司承担一切法律责任和所发生的费用，领导的签名、联系电话、日期（日本个人旅游签证，最重要的是需要注明年薪10万元，如果没有注明是申请不到的）。8、企业营业执照：1份 国家政府机关无须此项，但要提供单位法人代码证复印件，并加盖公司公章（企业的话，必须提供营业执照副本复印件加盖公章，如果是学校或事业单位等提供组织机构代码证复印件加盖公章，必须提供）9、个人资产证明：1份 5万元存款证明原件，半年以上的银行活期/定期存折、房产、车的复印件各一份资产证明越多越好（日本驻重庆领事馆对银行流水没有要求，可以不提供）10、结婚证：1份 结婚证复印件（日本领事馆对在一个户口本的人员才会认定为亲属，如果夫妻不在一个户口本上，都是单独的户口，光是提供结婚证，使馆是不认可的，需要提供亲属关系公证书）11、特殊人群:a、退休人员 ：如申请人为退休人员，需要提交退休证的b、在校学生 ：如为学生，需提供学生证、身份证户口本、出生证明，有父母同行提供父母资产。c、无业人员 ：如申请人无雇主，需提供居委证明。d、暂住人员 ：1在所属领区内，户籍和居住上班的地点不属于同一个省份，都要提供居住证复印件，若刚申请未取到居住证原件的可以用居住证领取凭证的复印件代替（标有受理编号，盖有出租屋管理服务中心的公章）。2在所属领区内，持香港黄皮护照（即香港签证身份书）的申请人须到近半年居住所在地的公安局开具《境外人员临时住宿登记表》，提供复印件即可。三、办理日本个人/旅游签证要10至15天。携带相关资料去代办机构或旅行社办理。四、签证办理费用：单次签证：200元 多次签证：400元注：访问冲绳县或者访问东北三县（岩手县、福岛县、宫城县）中的任何一县，免收签证费。留宿在冲绳县或者访问东北六县中的东北三县（岩手县、福岛县、宫城县）任何一县，免收签证费。（没发放签证时，不收取签证费。）
日本商务签证需要递交的材料日本商务签证中方申请人应提交的材料： 1、护照（护照有效期必须在6个月以上，护照末页持照人签名，如果有旧护照请一起提供。） 2、两寸彩色照片1张（白色或者浅蓝色背景） 3、如实填写申请签证资料表 4、户口本复印件（申请人户口本首页、户主页和本人页复印件1份；无户口本的需提供军官证或者当地公安局开具的证明） 5、中文在职证明，加盖公章（离退休人员提供离退休证原件） 商务英文派遣信（模板） 6、公司营业执照副本的复印件 7、北京使馆领区以外的客人请提供暂住证原件日本商务签证日方邀请单位应提交的材料： 1、招聘理由书原件并盖章 2、身元保证书原件并盖章（邀请人为日本政府省厅或者是国家独立行政法人的研究机关的科长或大学教授级别以上的人时，可以省略身元保证书） 3、滞在予定表（所列启程日期至少距我社送签日期6个工作日以上） 4、查证申请人名簿（邀请2人以上就需另纸提供，要写明被邀请人之姓名、性别、出生日期、国籍、就职单位、职务。） 5、法人登记簿滕本原件如该企业为日本股市的上市公司，可用《会社四季报》上登有该企业最新报道的部分版面代替（复印件即可）未登记注册的单位出具以下A或B任选一项即可A.公司、团体的《概要说明书》，如邀请人为国立大学教授，可用《在职证明》代替。B.简介书或宣传册等可以表明邀请单位基本情况的资料
