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邀请函一般一式两份，一份书面的快递给你，另一份电子版本的就直接发到目的国驻中国使馆去了。你可以打电话或者从网上查询一下，你所申请的签证种类需要准备什么材料，到时候带齐材料去使馆就可以了。常用材料：护照，邀请函，2寸免冠彩色照片，如果是公务需要派遣函，签证申请表
具体要看哪个国家，根据国家到各国领事馆网站上可以查到程序和准备材料。
