申请日本留学签证需要具备两套证明文件，即申请者本人和保证人各自准备一套有关证明。
申请者本人应当出具的证明主要有：
（1）留学申请书，一式2份，详细写明前往日本学习的目的和所选择的学科；
（2）个人履历，一式2份，写明本人从小学、中学或大学以及参加工作至今的情况；
（3）誓约书，由大使馆提供，本人照样抄写2份，最后由本人签名或盖章；
（4）日本入境签证申请表，每人填写两份；
（5）亲属关系表，由日本大使馆或领事馆提供；
（6）近期照片2张，必须和护照上的照片一致；
（7）申请人和保证人如果是亲戚关系，还需要办理亲属关系公证书一份；
（8）申请人最终毕业学校的学历证明。
日本保证人应该准备的证明主要有：
有关学校发给的“入学许可”一式2份；身份保证书，一式2份；纳税证明，一式2份（年薪应在400万日元以上的纳税者）。
这里需要说明的是，如果申请人已经取得了“在留资格认定证明书”，在向日本驻华大使馆或领事馆申请签证时，手续就比较简便，可以免除日方保证人所要提交的一套材料。
只需要另外附上“入学许可书”，填写“签证申请表”、“亲属关系表”，并书写两份留学理由书、个人经历书、誓约书等，就可以得到入境签证。
