去日本需要办理的证件：护照和签证。护照到当地出入境大厅进行办理，签证前往日本国驻华大使馆或领事馆办理。
护照办理手续
办理条件
中国公民因前往外国定居、探亲、学习、就业、旅行、从事商务活动等非公务原因出国的，即可凭身份证提出申请普通护照。登记备案的国家工作人员、现役军人还需征得所在单位同意后方可提出申请。
办理材料
(一)符合《出入境证件相片照相指引》标准的照片;
(二)中国公民出入境证件申请表;
(三)居民身份证;在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证;
(四)省级公安机关出入境管理机构报经国家移民管理局批准的其他材料。
(五)未满十六周岁的，由其监护人陪同，除提交上述申请材料外，还应提交监护证明(如出生证明、户口簿等)，以及监护人的居民身份证或者护照等身份证明及复印件;监护人无法陪同的，可以委托他人陪同，但还应当提交监护人委托书，以及陪同人的居民身份证或者护照等身份证明。
(六)登记备案的国家工作人员的除提交(一)、(二)、(三)、(四)项的申请材料外，还应提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意办理普通护照的意见;
(七)现役军人除其提交第(一)、(二)项的申请材料外、还应提交本人的身份证明(如身份证、军官证等)及复印件，以及具有审批权的军队系统主管部门出具的同意办理普通护照的意见。
签证流程：
1、递交有效的护照。
2、递交与申请事由相关的各种证件，例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。
3、填写并递交签证申请表格。签证不同，表格也不同，多数要用外文填写、同时提供本人照片。
4、前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定；也有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。
5、大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部属门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。
6、前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻该国使领馆。如果同意，即发给签证。如果拒绝，也会通知申请者。（对于拒签，使领馆方面也是不退签证费的）
7、缴纳签证费用。一般来说，递交签证申请的时候就要先缴纳费用，也有个别国家是签证申请成功的时候才收取费用。一般而言，移民签证费用略高，非移民签证费用略低。也有些国家和地区的签证是免费的。
去日本旅游需要办理的手续有：
第一，办好个人护照
第二，办好个人的签证
中国公民申请赴日本团队旅游签证需要的材料有：
①.护照原件
半年以上有效期（注：最后一页需本人签字，不可代签）
②.签证申请书
日本国签证申请书（不要贴照片，不要填写报名旅行社，填国内亲属联系人一定要有血缘关系，家里的地址、固定电话和手机一定要填写，最下方需本人签字，不可代签），参见“样本”
③.身份证复印件
正反两面都复印在一张A4纸上
④.户口本复印件
全家户口本复印件（同行家庭成员每人一套）
⑤.身份证明：
在职员工提供工作单位开具的在职证明及单位营业执照复印件加盖公章
人员提供退休证的复印件。70岁以上老人若无子女陪同，需提供子女的亲属声明
个体户提供单位营业执照复印件
在校学生提供学生证下岗、无业人员在所属街道居委会开示无业证明
⑥.资产证明
5万元以上（3个月以上）定期存单复印件或者房产证复印件或者汽车行驶证复印件三选一
第三，担保函
同一个单位的客人可以所有人开在一起。开具担保函的单位，同时出示一份单位营业执照（副本）或者组织机构代码证的复印件，并且加盖公章。（参团人员必须提供，学生、老人、无业人员同样要提供）。
第四，个人信息同意书
中国人去外国首先要有护照，除了几十个对中国实行免签的国家外，去日本的话，还需要有签证。
护照可以在各省市出入境管理局的办证大厅办理，只要提供个人的身份信息相关的证件就可，而签证必须要由日本驻华大使馆或负责各片区的领事馆签发。由于日本不接受个人赴大使馆或领事馆送签申请，只能委托具有日本大使馆或领事馆授权认证，具有送签资格的中介机构办理。
办理时所需材料：护照，在职证明书，银行出具的近一个月的收入证明，照片，赴日申请书。退休人员还需提供退休证复印件。
一、递签材料的增加
在如今的签证办理中，除了原本那些常规的材料之外，领馆是另外再增加了两样材料。第一样是誓约书复印件，需要两份，这个誓约书是由学生所申请的语言学校来发的。第二样是学生的确认书这个需要和相关的代办机构索取。但有一部分学生是已经在2月份的时候就交过材料了，但现在这些学生依旧需要把两份材料进行补充然后交给领馆。
二、4/7/10月入学学生的审查以及入境
自己的签证在什么时候才审查？什么时候才能入境？因为目前使馆才开始回复递签，所以具体的情况还是不太明确的。现在日本的领馆是在对全部拥有在留资格的学生进行签证办理的受理，只是使馆每天能够接收的审理人数是有限的，所以按照这样的情况，使馆对于4月生的签证递交应该是会优先审查的。但不管自己是属于哪一月入学的，现在抓紧递签才是更重要的，早些递签，自然就能早些被审理。
去日本旅游需要签证。 日本签证申请流程：
1. 签证申请者确定赴日目的并拟定行程计划。
2. 登陆日本驻华使领馆官方网站，浏览有关签证申请信息和签证所需材料，下载签证申请表。
3. 选择代理机构办理签证申请，准备签证材料，缴纳签证费和签证服务费。
4. 等候签证申请审核或补充资料。
5. 领取签证。拿到签证后，应及时仔细核对签证上的各项信息是否正确，尤其是签证有效期的起止时间及停留天数是否与所申请的相符，签证上的个人信息如姓名拼写是否正确，如发现任何错误，应及时与使领馆联系。
