日本商务签证介绍
1、赴日目的
在中国具有职业活动的基础,而且,短时间滞留日本进行以商务为目的的业务联络、出席会议、商谈、签合同、售后服务、宣传、市场调查等所谓的短期商务活动。(注)不允许在日本进行取得收入的经营活动以及收取报酬的活动。
2、停留期和有效期:15-30天,有效期3个月,多次为1年,3年,5年,停留天数有15天,30天,90天(多次签证的有效期原则上为3 年,停留天数为90天。但审查结果也有可能有效期限为1年。希望申请有效期5年的申请人,请详细明记申请理由书。发给企业相关人员家属的多次签证,原则上 有效期1年、停留天数为30天。)
3、无需面试
4、办理所需工作日:7-10个工作日,最终领馆确定
5、(一年累计停留不能超过180天,是否给付领馆决定)
6受理条件:
工作地为上海,:户口簿上的服务处所上的单位名称必须与现在工作单位名称一致不是上海户口的,在提供户口簿的同时,必须提供上海临时居住证或居住证。户口簿上就不需要更改,并提交居住证副联的复印件。且居住证要满半年,不满半年公司开说明。
另,需要到办理机构提供“来沪人员居住登记表”原件,服务处所和申请签证的工作单位一致,并且由办事机构敲章,不满半年公司开说明。对象所属企业的范围在中国的日系企业商工会议所以及各省市的日本商工会会员,且该企业在本国具有经营基础或联络方式的企业。
(注)日系企业包含驻在员事务所;与日系企业日方的出资比率无关。
所需材料:
中方材料:
1.护照
2.在职证明(一定要有开具的日期,并加盖公章,并注明进入公司的时间及担任的职务) 注意:如户口本上服务处所这栏写有(对外服务中心)等,实际上是派遣到个单位的情况下,需在在职证明中说明
3.营业执照副本的复印件(要有最新的年检章)如果是外商投资企业还要提供外商批准证书如果是医院、学校、政府、国有企业还要提供组织机构代码证如果是分支结构只要提供营业执照正本的复印件
4.户口簿复印件(服务处所和申请单位一致)
5.照片1张彩照白色背景六个月以内长4.5CM*宽4.5CM-3.5CM
6.如果申请多次签证,需提供申请多次签证理由书
日方材料:
1.身元保证书: (原件)保证人的名字一定要在“法人登记簿誊本”或者"会社四季报"或者“团体概要说明书”或“简介”上保证书上一定要有公司公章,实在不行就法人章
2.招聘理由书(原件)
3.滞在予定表(原件)
4.法人登记簿誊本会社四季报团体概要说明书简介履歴事项全部证明书决算报告书(最近三个月,至少提供2项,可以复印件)
5注意:1.大学教授邀请时用“在职证明”代替。
6.日本商工会会员名簿中该公司部分的复印件(在华日资企业)
7.注: 1签证处可能会要求您提供清单中未列举的材料以便更准确地审核您的申请2仅可受理上海公司工作的客人,外领区客人需提供暂住证原件。
3. 其他城市注册的公司在上海办事处工作的客人,提供上海办事处的房屋租赁合同复印件,其他材料不变。
申请日本商务多次签证条件(至少满足一项):
1.国有大中型重点企业
1)、中央企业
2)、各省级政府直属的国有企业 *提交国有资产监管委员会名单
2.上市企业(包括在第三国以及地区上市的企业)
*该企业上市情况的相关资料
3.管辖区内各市日本商工会(包含各市日本商工俱乐部)会员的企业并且在日本有经营场所或联络处的日资企业(包含驻在员事务所)
*提交【日本商工会】会员企业名单中该公司记载项页的复印件
*日资企业的商工俱乐部会员企业等日本国的法人邀请中国人时,仍按原有材料可以受理
4.有日本上市企业投资的合资企业、分公司、分店等
*四季报复印件等日本上市的企业相关资料
*该日本上市企业在中国投资企业的相关资料
5.和日本上市企业有频繁业务往来的企业
*四季报复印件等日本上市的企业相关资料
*于日本上市企业签售合同的复印件,或者与其交易发票的复印件等可以证明有频繁业务往来的相关资料
*有日本上市企业,或者所属管辖区内日本商工会(日本商工俱乐部)会员企业在日本企业在中国事务所出具的【频繁业务往来的说明资料】(也可以在【招聘说明书】中注明有频繁业务往来)
不符合1——5 申请人不符合申请多次签证的条件,要向其说明希望提交一次签证的申请材料。说明的基础上,如申请人还是希望申请多次签证,在告知其可能不被批准的基础上向本馆提出申请。
日本商务多次签证办理条件
特别备注:
1.使馆签证正常签发时间为7-10个工作日。如接日本外务省通知,也可能延期或取签当日停发。
2.凡本人或有直系亲属曾在日本滞留不归的,恕不受理。如隐瞒真实情况、提供虚假材料而造成拒签的后果自负。
签证申请时,除特别注明外,请提交以下材料的原1份。另外,申请时除护照外其他提出的材料不予退还。
各个材料必须都是发行后3个月以内(材料上如注明有效期时,应在有效期内提交)
请确认从申请日的第二天开始计算至赴日预定日(除双休日及本馆休馆日)能确保5-6工作日后再提出申请(“申请日”是指签证申请代理机构将申请材料送进本馆之日
审查结果如无问题,从申请日次日起算,(除双休日及本馆休馆日)第5个工作日发放签证。
签证流程:
1、递交有效的护照。
2、递交与申请事由相关的各种证件,例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。
3、填写并递交签证申请表格。签证不同,表格也不同,多数要用外文填写、同时提供本人照片。
4、前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定,凡移民申请者必须面谈后,才能决定;也有的国家规定,申请非移民签证也必须面谈。
5、大使馆或者领事馆,将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料,呈报国内主管部属门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证,但仍须转报国内备案。
6、前往国家的主管部门进行必要的审核后,将审批意见通知驻该国使领馆。如果同意,即发给签证。如果拒绝,也会通知申请者。(对于拒签,使领馆方面也是不退签证费的)
7、缴纳签证费用。一般来说,递交签证申请的时候就要先缴纳费用,也有个别国家是签证申请成功的时候才收取费用。一般而言,移民签证费用略高,非移民签证费用略低。也有些国家和地区的签证是免费的。
一、递签材料的增加
在如今的签证办理中,除了原本那些常规的材料之外,领馆是另外再增加了两样材料。第一样是誓约书复印件,需要两份,这个誓约书是由学生所申请的语言学校来发的。第二样是学生的确认书这个需要和相关的代办机构索取。但有一部分学生是已经在2月份的时候就交过材料了,但现在这些学生依旧需要把两份材料进行补充然后交给领馆。
二、4/7/10月入学学生的审查以及入境
自己的签证在什么时候才审查?什么时候才能入境?因为目前使馆才开始回复递签,所以具体的情况还是不太明确的。现在日本的领馆是在对全部拥有在留资格的学生进行签证办理的受理,只是使馆每天能够接收的审理人数是有限的,所以按照这样的情况,使馆对于4月生的签证递交应该是会优先审查的。但不管自己是属于哪一月入学的,现在抓紧递签才是更重要的,早些递签,自然就能早些被审理。
一、申请流程
1. 签证申请者确定赴日目的并拟定行程计划。
2. 登陆日本驻华使领馆官方网站,浏览有关签证申请信息和签证所需材料,下载签证申请表。
3. 选择代理机构办理签证申请,准备签证材料,缴纳签证费和签证服务费。
4. 等候签证申请审核或补充资料。
5. 领取签证。拿到签证后,应及时仔细核对签证上的各项信息是否正确,尤其是签证有效期的起止时间及停留天数是否与所申请的相符,签证上的个人信息如姓名拼写是否正确,如发现任何错误,应及时与使领馆联系。
二、签证材料
1. 团体与个人观光旅行签证
1) 签证是发给以观光旅游为目的申请人,除观光旅游以外的短期访问目的都不属于此类签证颁发范围。
2) 团体观光旅行:人数在5名—49人以下为团体,赴日行程15天以内。
3) 个人观光旅行:日方对人数更少的中国游客可发放个人旅游签证。与团队观光不同的是中日双方旅行社均不需要派领队和导游。
4) 中国公民如需申请此类签证,需通过日本驻华大使馆或总领事馆授权的中国各旅行社进行申请。有关签证手续,由各指定旅行社代为申请。
2. 短期商务签证
1) 签证申请表(网上下载,也可在窗口领取).
2) 白底照片(长4.5cm、宽3.5~4.5cm)1张.
3) 护照.
4) 暂住证或居住证明(仅限户口不属于相关使领馆领区内的申请).
5) 职业证明(只限于持因私护照的申请者).
6) 所属单位的营业执照或经营许可证复印件(只限于持因私护照的申请者).
7) 户口簿复印件.
8) 日方邀请单位应提交的材料详见使馆网站说明。
3. 配偶短期停留签证
1) 颁发对象:
(1) 在中国国内居住1年以上日本人(不包括无签证者和持有有效期低于6个月的人员)的中国配偶。
(2) 若有去过日本的经历,且在日本停留期间,未违反出入境管理及难民认定法等日本国的法律。
(3) 不符合以上条件且不能提供以下材料者,应按一般探亲访友形式申请签证。申请多次签证时,必须能确认夫妻结婚及在中国同居一年以上,且申请人有一次以上的赴日经历。
2) 所需材料
(1) 签证申请表(网上下载,也可在窗口领取)。
(2) 白底照片(长4.5cm、宽3.5~4.5cm)1张。
(3) 护照。
(4) 户口本首页及申请人本人页复印件。
(5) 暂住证或居住证明(仅限户口不属于相关使领馆领区内的申请)。
(6) 多次签证申请理由书(仅限申请多次签证时提交)。
(7) 申请人配偶(日本人)还需提护照复印件(包括首页、签证页、居留许可页、出入境记录页)和户籍誊本(发行后3个月内、能确认户主为该日本人,且与申请人有婚姻事实)。
(8) 申请人或配偶另外还需提供家庭收入主要来源者的在职证明等能证明在职的材料,以及家庭收入主要来源者能证明收入所得的材料。
4. 探亲访友签证
1) 签证申请表(网上下载,也可在窗口领取)。
2) 白底照片(长4.5cm、宽3.5~4.5cm)1张。
3) 护照。
4) 户口本首页及申请人本人页复印件。
5) 暂住证或居住证明(仅限户口不属于相关使领馆领区内的申请)。
6) 能证明与在日亲属或朋友关系的材料(如亲属关系公证书、照片、书信等)。
7) 日方担保资料和邀请人需准备材料详见使馆网站。
5. 访日医疗居留签证
1) 医疗居留签证是发给以在日本接受治疗为目的而访日的外国患者(包括短期住院接受全面检查的受诊者等)及其陪护人的签证。
2) 接纳范围:不仅限于在医疗机构中的治疗行为,还包括短期住院接受全面检查、健康检查、牙科治疗、疗养等。
3) 根据需要,发给外国患者多次有效的签证。多次有效签证仅限于发给1次停留期在90天以内的人。申请多次有效签证时,需要提交医生出具的“治疗预定表”。
4) 陪护人可以是患者的亲属,也可以是非亲属。陪护人将与患者获得相同的签证。但是,陪护人的访日目的仅为照料该患者的日常生活,不得从事可以获得报酬的活动。
5) 有效期限为3年或根据患者的病情等而定。
6) 停留期,最长6个月。具体停留期依患者病情而定。预定停留期超过90天的,必须以住院为前提。这种情况时,外国患者必须通过本人住院的医疗机构之职员或居住在日本的本人亲属,从法务省入国管理局取得在留资格认定证明书。
7) 签证申请手续注意事项
(1) 希望在日医疗机构接受治疗的外国患者需参考使馆网站所列的身份担保机构(国际医疗交流协调员、旅行社等)一览表,并与其中任何一个机构联系,委托受诊等安排。
(2) 请通过身份担保机构确定接纳医疗机构,并取得“医疗机构发行的受诊预定证明书及身份担保机构发行的身份保证书”(根据需要,也请取得治疗预定表)。
(3) 外国患者在日本驻外使领馆申请签证时,需提交以下材料。(陪护人请提交以下1~3及6。)
8) 护照。
9) 签证申请表。
10) 照片。
11) “医疗机构发行的受诊等预定证明书及身份担保机构发行的身份保证书”。
12) 证明具有一定经济能力的材料(银行余额证明书等)。另,根据外国患者的国籍,提交材料会有所差异。具体提交材料,可咨询居住地所属领区的大使馆或总领事馆。
13) 户口簿复印件。
(1) 暂住证(只限于户口不在本领区内的申请)。
(2) 在留资格认定证明书(因住院接受治疗,必需居留90天以上时)。
(3) “治疗预定表”(因需多次治疗必需访日时)。
1、完全可以申请陪读,真正的签证是【家族滞在】。
2、根据入管局和使馆的政策,申请陪读要求:在日方的身份为留学生,而且就读一年以上表现良好才有利于申请;另外需要日方有保证人或者在本国有经费支付人--不能把打工收入作为在日经费维持来源;还有结婚时间的长短对申请有很大影响。
3、所需手续:在日本一方来操作,降入管局申请在留资格,然后到大使馆申请签证。至于需要什么,各地入管局要求不一样,需要亲自去问。
4、不需要日语基础,但是有日语基础的话对于申请有好处。毕竟在留资格的审核是神经病式的,摸不着规律。
5、在留资格和签证是长期的,1年以上,这个要视在日一方的剩余就读时间来判断的,属于长期签证。
6、试试吧,如果日本没有保证人,那么国内需要经费支付人的,做好充分准备。另外请在日一方严格遵守日本的法规,避免节外生枝。
--非专家
去日本需要办理的证件:护照和签证。护照到当地出入境大厅进行办理,签证前往日本国驻华大使馆或领事馆办理。
护照办理手续
办理条件
中国公民因前往外国定居、探亲、学习、就业、旅行、从事商务活动等非公务原因出国的,即可凭身份证提出申请普通护照。登记备案的国家工作人员、现役军人还需征得所在单位同意后方可提出申请。
办理材料
(一)符合《出入境证件相片照相指引》标准的照片;
(二)中国公民出入境证件申请表;
(三)居民身份证;在居民身份证领取、换领、补领期间,可以提交临时居民身份证;
(四)省级公安机关出入境管理机构报经国家移民管理局批准的其他材料。
(五)未满十六周岁的,由其监护人陪同,除提交上述申请材料外,还应提交监护证明(如出生证明、户口簿等),以及监护人的居民身份证或者护照等身份证明及复印件;监护人无法陪同的,可以委托他人陪同,但还应当提交监护人委托书,以及陪同人的居民身份证或者护照等身份证明。
(六)登记备案的国家工作人员的除提交(一)、(二)、(三)、(四)项的申请材料外,还应提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意办理普通护照的意见;
(七)现役军人除其提交第(一)、(二)项的申请材料外、还应提交本人的身份证明(如身份证、军官证等)及复印件,以及具有审批权的军队系统主管部门出具的同意办理普通护照的意见。
今后も引き続き日本で暮らすことを述べるのが第一ですので、日本人と结婚している、日本に职がある、言叶ができる(理由书も本人の手书きであるほうが良い)で充分だと思います。
(あと、犯罪歴がないとか。)
2021年11月8日,日本政府允许商务人士、留学生及技能实习生在内的长期居住者入境。但是常规探亲签证,目前还不能申请,只有人道主义探亲签证,领馆可以受理。11月9日,日本放宽探亲签证受理范围,不过开放仅限于部分人群。
此前可办理探亲签证的人群:
1. 日本人的配偶和子女
2. 永住者的配偶和子女
3. 定住者的配偶和子女
新增可办理日本探亲签证的人群:
1、日本人的二等亲
2、永住者的二等亲
3、定住者的一等亲申请赴日。
(注:二等亲包括祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、孙子女、外孙子女;还有姻亲方面的嫂子、连襟等。一等亲包括血亲的父母和子女,一等姻亲的岳父母、妻或夫等。)
停留期限:
除非特别情况,一般最长可以在日本停留90天。申请的时候,需要在行程预定表上,写清楚所有的日程安排。
所需材料:
需要注意:
1、 据称日本驻中国各地领事馆,这次重点审核申请人与被邀请人的关系;
2、申请人必须是日本人,或永住者和定住者。其他签证持有者暂不能邀请亲人访日;
3、 被邀请人在日滞留期间的预定表,尽量写详细。否则会影响签证通过的概率;
4、 邀请人必须提供以下任意一个证明书。课税证明书、确定申告书、纳税证明书或养老金领取证明书;
5、 需要提供最近三个月以内的亲属关系证明书;
6、 邀请人如果就职,还需要公司开出在职证明书;如果是个体户,需要提交营业执照的复印件。如果是退休人员,就可以省略此项;
7、 如果是邀请的妻子或丈夫,就提交结婚证以及填写婚姻调查表;邀请的是其他亲属,则需要填写家庭调查书等。
1、日语能力 有很多同学都认为到日本的语言学校本身就是学日语的,对日语的水平并不重视。赴日留学都要求初级的日语能力,最好先参加J.TEST的E.F级考试,至少要取得F级,这样才能在签证申请上有个保障。日语能力证明要与实际水平相匹配。日本签证审核机构加强了审核申请者所出具的日语能力学时证明与实际能力的差距。尤其在申请者拿到由日本法务省入国管理局颁发的《在留资格认定证明书》后,在中国的日本使领馆加强了对申请者这方面的面试审核。一旦发现申请者的日语不具备相应的能力,招致拒签的可能性将大增。日语能力测试的成绩比其他日语能力的证明更加具有可信度,被抽查的可能也相对减少。每个人的情况不同,也可以登录文都国际教育官网进行一对一的咨询。
2、就学理由书 就学理由书是日本入国管理局了解学生赴日留学动机的主要途径,所以理由书的撰写也很重要。这是日本方面对留学动机真实性审查的一个重点。日本要求学生必须要有明确的学习目的以及详细的留学计划。所以对于一些年龄偏大、已具备一定社会阅历的申请者在阐述自身留学动机的时候,一定要做到合情合理。去日本留学,如果日后想变换专业,那么在陈述变换理由时,一定要做到有理有据。
3、资金存款证明 随着日本政府对中国留学生在经济方面限制的放宽,大多数情况不再需要提交资金的形成过程,只需提交20万的资金存款证明即可。但是有几点要注意一下,开具证明的银行最好是大银行,如中国银行,工商银行,建设银行等,不要在地方的小银行,合作社,邮局等机构开具,以免不被认可。而且通常冻结时间一般为3-6个月,要注意在提交的时候冻结期限不要过期,否则也是无效的。
4、其他相关证明 在办理其他公证或证明的时候大家也要注意一下时间上的问题,一般入国管理局只认可近三个月开具的有效证明,超过三个月被视为无效,所以证明材料最好按照时间需要来开,还有在开具证明的时候要避免是周六周日,以避免引起不必要的麻烦。