日本往返签证申请所需材料：
1、所在单位为企业单位的申请者，请提供营业执照副本的清晰复印件，用A4纸复印，有年检记录，并在复印件上加盖单位公章;
2、在职证明一式两份，中文一份，英文一份，使用公司正规抬头纸打印，并加盖公司红章。
在职证明内容需包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务、签字以及电话、传真，和单位的营业执照/企业机构代码证号。并需要注明担保申请人按期回国;
3、商务目的赴日短期多次往返签证申请理由书，及符合上述相关条件证明文件(日资企业商工会的会员企业需提供印有该企业名称的企业名录复印件)。
日方担保人材料：
a。保证人为己办理法人登记的企业，社团时提供登记薄誉本(如果邀请方是日本的上市企业，可以用会社四季报中该公司部分的复印件代替登记薄誉本);
b。担保人为未办理法人登记的社团时提供"现在事项全部证明书;(营业执照公证书);
c。
担保人为个体经营者时提供企业概况数目;
d。担保人为大学教授并为文化交流目的的的邀请时,需提供担保人的“在职证明”。
其他相关事宜：
1、签证有效期限：短期多次往返签证有效期限为1年、3年、或5年，滞在日期为「15天」或「90天」。
本馆根据具体情况决定签证的有效期限。
2、使馆收：200元人民币。
3、旅行社需要收取服务费，与日本邀请费用：500元。
4、审查所需天数：从申请到发给签证所需要的审查时间，最快需要从受理的第2天算起5个工作日。
其他
1、对于符合上述条件的申请人不能保证一定会发给多次往返签证，根据审查的结果，有只发给一次签证或拒发签证等情况。
