1.首先按照签证单的要求填写工程变更签证单的时间和编号、项目名称等内容。
2.填写签证内容。一般包括：签证的原因、理由，签证的工程内容。有些签证需要标出详细的工程量和单价，以便编制造价。
3.签字。各方签字要齐全，按照顺序来。
4.附录。比如在工程变更时需要发生费用的，要附上工程变更部分的预算书。
工程签证的概念，在中国建设工程造价管理协会于2002年发布的《工程造价咨询业务操作指导规程》中，被解释和定义为：“按承发包合同约定，一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。”工程签证与施工发承包合同
