（1）护照；
（2）"在留资格认定证明书"原件；
（3）日本入境签证申请表（由日本使、领馆发给，在右上角贴申请人照片1张）；
（4）入国理由书1份，本人自备纸书写；
（5）本人简历1份（中学以后），本人自备纸书写；
（6）誓约书1份，由日本使、领馆提供，申请人签名；
（7）入学许可书复印件1份（赴日研修和兴业人员不用）；
（8）"在留资格认定证明书"复印件1份；
（9）就学生状况调查票（日本驻华使、领馆提供，非就学者不用）；
（10）赴日研修人员，需提供研修计划书、同日方签订的合同或协议书：
（11）有技能去日本工作的人员，需提供职业公证书同日方的合同或协议。
《出境入境管理法》第九条
中国公民出境入境，应当依法申请办理护照或者其他旅行证件。 中国公民前往其他国家或者地区，还需要取得前往国签证或者其他入境许可证明。
签证流程：
1、递交有效的护照。
2、递交与申请事由相关的各种证件，例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。
3、填写并递交签证申请表格。签证不同，表格也不同，多数要用外文填写、同时提供本人照片。
4、前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定；也有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。
5、大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部属门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。
6、前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻该国使领馆。如果同意，即发给签证。如果拒绝，也会通知申请者。（对于拒签，使领馆方面也是不退签证费的）
7、缴纳签证费用。一般来说，递交签证申请的时候就要先缴纳费用，也有个别国家是签证申请成功的时候才收取费用。一般而言，移民签证费用略高，非移民签证费用略低。也有些国家和地区的签证是免费的。
为了提高签发效率，日本使领馆简化了签发手续，并且规定：除外交签证外，其余签证均由日本驻华使领馆指定的代办机构代理，旅游签证由指定旅行社代理，不接受个人申请。所以在申请日本签证时，申请人须先电话咨询代办机构或旅行社，了解需要准备的具体资料并送交代办机构即可，无须亲自去使领馆排队申请。
1、根据所需要办理的签证类型，到日本驻华大使馆官网查询相关信息。
2、到日本大使馆填写“签证申请表”，并提交相关证明材料。
3、大使馆签证部门受理并审核材料后，会根据签证类型确认办理或通知面试。
4、确认办理的，会通知申请人来大使馆领取或者邮寄到申请人预留的地址。
资料扩展：
签证材料准备：
日本签证必备中国6个月以上的护照原件1份
★日本签证照片个人照片原件 2份 要最近6个月的2寸白底彩色照（其中一张是贴在日本个人旅游申请表上的
★赴日签证申请表 手写原件1份 正反面打印在一张A4纸上（一定要用黑色水笔填写！记得一定要真实，证明只是想去日本旅游）
★个人信息处理同意书 原件 1份 家庭成员可填写在一份上，各自签名（儿童可父母代签）
★日本签证中的身份证要求 只要1份在正 反 面打印在一张A4纸（关于小孩没有身份证，但出生证明是必须的，看看情况提供 ）
★各城市的暂住证 1份 我是日本归属是广州领区为：上海、江苏、浙江、安徽、江西，如户口不在上述地区请自己对应相对的领区，特别注意下如果户口所在地在广州，但工作在上海！做在职证明还不如做自由职业者还好出签点！
★红色户口本1份 户口本整本复印（每张页都要复印咯，因为这个审查也要的呢！），另外如果是集体户口的提供户主和本人页复印件，特别说明如果是集体户口的没法提供户主的，也可以单页！！有的送签社不接，有的可以单接！
★在职证明 原件 1份 符合领馆要求年薪的在职证明盖公章+营业执照复印件盖公章
* 营业执照复印件不方便提供可先不提供，提供有助出签，不提供领馆抽查到可能会补有在职证明模板，如果单位不能写担保内容，可以不写，写了有助出签；
* 在职证明也可以用自己公司的格式（要包含：工作时间、职位、工资、领导手写签字等内容）
* 如果不方便加盖公章，人事章和财务章也可以的
★其他材料1 原件 1份 其他材力证明等因个人情况不同，但半年以上的银行流水是必备的，主存款是按照户籍区分的。
特殊情况和高危人员会收保证金向银行缴纳归国保证金：每家庭10万元 （保证金可以家庭为单位缴纳，以户口本或结婚证为家庭依据 ；但一份保证金一般不能担保超过2个成人， 具体旅行社按地区和申请人情况判定）；
归国后10工作日消签+3个工作日银行会退还保证金款
★有其他材料2 2份 如使用金卡简化办理，请提交本人信用卡金卡彩色复印件2份（正反面复印在一张A4纸上）； 信用卡需有金卡、GOLD、Platinum等字样（无这些字样无法受理）； 信用卡背面需本人签名
办理工作签证要准备身份证，户口本，学历证明（大专以上学历含大专），护照，简历，证件照，生活照，还要录制自己介绍的视频，会日语录制日语版的，不会日语录制中文版的但是也添加中文字幕一、日本的工作类型有两种签证：一种是研修签证，只能在日本工作三年，不能续签。
（大专以下学历，可以走研修签证）
另一种是工作签证，这个可以续签（大专专以上学历（含大专）在学信网可查到，走工签）
二、办理流程：一般情况都要找劳务公司的办理，首先劳务公司跟日方雇主沟通，给您做中方担保，日方才会给你安排面试的机会，面试通过还要给你办理在留资质证，再留资格证的申请和审批在半年左右，再留资格证是日本政府下发的（日本入管局），日方雇主是你再日本工作的担保的机构，在留资格证下来后，在国内日本大使馆在办理签证，最后买机票就可以出国了三、验证劳务公司是否正规的方法如下：现在黑中介，假中介太多了，已经扰乱了出国劳务的市场，从下面几点可以衡量劳务公司的合法性和合同的正规性第一，有没有资质（商务部网站能查到），有资质的不一定是骗子，没资质的一定是骗子第二，收费是不是透明，合同要写清楚。
第三，出国失败后，费用是不是全额返款，有没有培训，培训的费用是在费用里还是不包含培训费，出国失败后培训费退不退。
第四，收费是一次性的还多次的，合同里是否写清，此次费用包含什么。
第五，合同是不是跟业务员说的一样，不要说一套做一套，应该说到做到，有的还不让把合同照相或者拿着合同问律师，正规合同不怕验证。
第六，你要是大专以上学历（含大专）是可以走工作签证的，要是可以走工作签证，而让你走劳务，那就是昧着良心做事，因为研修在日本就能工作三年，还不能二反
去日本签证有旅游，工作，探亲等各种申请，根据自己的需求去使领馆申请就行。
一、递签材料的增加
在如今的签证办理中，除了原本那些常规的材料之外，领馆是另外再增加了两样材料。第一样是誓约书复印件，需要两份，这个誓约书是由学生所申请的语言学校来发的。第二样是学生的确认书这个需要和相关的代办机构索取。但有一部分学生是已经在2月份的时候就交过材料了，但现在这些学生依旧需要把两份材料进行补充然后交给领馆。
二、4/7/10月入学学生的审查以及入境
自己的签证在什么时候才审查？什么时候才能入境？因为目前使馆才开始回复递签，所以具体的情况还是不太明确的。现在日本的领馆是在对全部拥有在留资格的学生进行签证办理的受理，只是使馆每天能够接收的审理人数是有限的，所以按照这样的情况，使馆对于4月生的签证递交应该是会优先审查的。但不管自己是属于哪一月入学的，现在抓紧递签才是更重要的，早些递签，自然就能早些被审理。
1、统招全日制大专学历的日语专业
2、本科及以上学历的不限专业
3、日语成绩达到N3水平及以上
4、年龄在20-35周岁以内
满足以上4个条件可以申请日本的人文工签了。
有此签证的人，在日本生活满5年，就可以申请入籍，如果不想入籍，工作生活满10年的就可以拿到永住，享受更多国内待遇。
这里要说明一点，如果你是本科及以上学历，并且是理工科专业的，日语成绩达到N2水平及以上的，就可以不通过劳务公司自己去日本找工作，前提条件是，只要你能找到愿意接收你的企业会社，就可以申请办理人文工签。
日本商务签证介绍
1、赴日目的
在中国具有职业活动的基础，而且，短时间滞留日本进行以商务为目的的业务联络、出席会议、商谈、签合同、售后服务、宣传、市场调查等所谓的短期商务活动。（注）不允许在日本进行取得收入的经营活动以及收取报酬的活动。
2、停留期和有效期：15-30天，有效期3个月，多次为1年,3年，5年，停留天数有15天，30天，90天（多次签证的有效期原则上为3 年，停留天数为90天。但审查结果也有可能有效期限为1年。希望申请有效期5年的申请人，请详细明记申请理由书。发给企业相关人员家属的多次签证，原则上 有效期1年、停留天数为30天。）
3、无需面试
4、办理所需工作日：7-10个工作日，最终领馆确定
5、（一年累计停留不能超过180天，是否给付领馆决定）
6受理条件：
工作地为上海，：户口簿上的服务处所上的单位名称必须与现在工作单位名称一致不是上海户口的，在提供户口簿的同时,必须提供上海临时居住证或居住证。户口簿上就不需要更改，并提交居住证副联的复印件。且居住证要满半年，不满半年公司开说明。
另，需要到办理机构提供“来沪人员居住登记表”原件，服务处所和申请签证的工作单位一致，并且由办事机构敲章，不满半年公司开说明。对象所属企业的范围在中国的日系企业商工会议所以及各省市的日本商工会会员，且该企业在本国具有经营基础或联络方式的企业。
（注）日系企业包含驻在员事务所；与日系企业日方的出资比率无关。
所需材料：
中方材料:
1.护照
2.在职证明(一定要有开具的日期，并加盖公章,并注明进入公司的时间及担任的职务) 注意：如户口本上服务处所这栏写有（对外服务中心）等，实际上是派遣到个单位的情况下，需在在职证明中说明
3.营业执照副本的复印件（要有最新的年检章）如果是外商投资企业还要提供外商批准证书如果是医院、学校、政府、国有企业还要提供组织机构代码证如果是分支结构只要提供营业执照正本的复印件
4.户口簿复印件(服务处所和申请单位一致)
5.照片1张彩照白色背景六个月以内长4.5CM*宽4.5CM-3.5CM
6.如果申请多次签证，需提供申请多次签证理由书
日方材料：
1.身元保证书: （原件）保证人的名字一定要在“法人登记簿誊本”或者"会社四季报"或者“团体概要说明书”或“简介”上保证书上一定要有公司公章，实在不行就法人章
2.招聘理由书（原件）
3.滞在予定表（原件）
4.法人登记簿誊本会社四季报团体概要说明书简介履歴事项全部证明书决算报告书（最近三个月，至少提供2项，可以复印件）
5注意：1.大学教授邀请时用“在职证明”代替。
6.日本商工会会员名簿中该公司部分的复印件（在华日资企业）
7.注： 1签证处可能会要求您提供清单中未列举的材料以便更准确地审核您的申请2仅可受理上海公司工作的客人，外领区客人需提供暂住证原件。
3. 其他城市注册的公司在上海办事处工作的客人，提供上海办事处的房屋租赁合同复印件，其他材料不变。
申请日本商务多次签证条件（至少满足一项）：
1.国有大中型重点企业
1）、中央企业
2）、各省级政府直属的国有企业 *提交国有资产监管委员会名单
2.上市企业（包括在第三国以及地区上市的企业）
*该企业上市情况的相关资料
3.管辖区内各市日本商工会（包含各市日本商工俱乐部）会员的企业并且在日本有经营场所或联络处的日资企业（包含驻在员事务所）
*提交【日本商工会】会员企业名单中该公司记载项页的复印件
*日资企业的商工俱乐部会员企业等日本国的法人邀请中国人时，仍按原有材料可以受理
4.有日本上市企业投资的合资企业、分公司、分店等
*四季报复印件等日本上市的企业相关资料
*该日本上市企业在中国投资企业的相关资料
5.和日本上市企业有频繁业务往来的企业
*四季报复印件等日本上市的企业相关资料
*于日本上市企业签售合同的复印件，或者与其交易发票的复印件等可以证明有频繁业务往来的相关资料
*有日本上市企业，或者所属管辖区内日本商工会（日本商工俱乐部）会员企业在日本企业在中国事务所出具的【频繁业务往来的说明资料】（也可以在【招聘说明书】中注明有频繁业务往来）
不符合1——5 申请人不符合申请多次签证的条件，要向其说明希望提交一次签证的申请材料。说明的基础上，如申请人还是希望申请多次签证，在告知其可能不被批准的基础上向本馆提出申请。
日本商务多次签证办理条件
特别备注：
1.使馆签证正常签发时间为7-10个工作日。如接日本外务省通知，也可能延期或取签当日停发。
2.凡本人或有直系亲属曾在日本滞留不归的，恕不受理。如隐瞒真实情况、提供虚假材料而造成拒签的后果自负。
签证申请时，除特别注明外，请提交以下材料的原1份。另外，申请时除护照外其他提出的材料不予退还。
各个材料必须都是发行后3个月以内（材料上如注明有效期时，应在有效期内提交）
请确认从申请日的第二天开始计算至赴日预定日（除双休日及本馆休馆日）能确保5-6工作日后再提出申请（“申请日”是指签证申请代理机构将申请材料送进本馆之日
审查结果如无问题，从申请日次日起算，（除双休日及本馆休馆日）第5个工作日发放签证。
1、申请人持有有效护照，并拥有回国或居住国的再入境权利及资格。
2、提出的申请资料真实且符合规定。
3、申请人在日本将从事的活动或身份、地位及停留时间符合出入国及难民认定法（1951年政令第319号，以下称「入管法」）规定的在留资格及停留时间。
4、申请人不符合入管法第5条第1项各条的任何一项。
