用人单位需准备相关材料，前往相应部门，为聘用的外国人员，办理《外国人就业许可证书》和《外国人就业证》，具体按以下流程办理：1.外国人与雇主签定《聘用意向书》。2.雇主携带以下相关材料，前往当地劳动局办理《外国人就业许可证》，办理《外国人就业许可证》，需提供以下材料：1)拟聘用外国人原因的报告；2)营业执照副本原件及复印件；3)外国人有效护照（签证）复印件；4)拟聘用意向书；5)拟聘用的外国人工作简历和任职资格证明；6)近期健康证原件及复印件；7)填写完整的《外国人就业申请登记表》一式2份；8)拟聘用的外国人二寸免冠近照2张；9)填写完整的《XX市劳动和社会保障局行政许可申请书》1份（须加盖单位公章）。3.雇主到所属区商务局及市商务局审批核准后，可向拟聘用的外国人发出《工作签证邀请函》及《外国人就业许可证》，办理《工作签证邀请函》，需提供以下材料：1)外国人护照复印件（盖公章）；2)申请外商来访报告表一份（盖公章）；3)《外国人就业许可证》原件及复印件；4)营业执照副本原件及复印件（盖公章）。4.外国人携带《就业许可证》和《工作邀请函》出境，到所在国中国使领馆申请工作签证（Z签证），返回中国。5.外国人返华后，与雇主签定《雇用合同》。6.雇主应在外国人入境后十五日内，持《外国人就业许可证》和《雇用合同》及外国人有效护照到就业城市当地的劳动局为其办理《就业证》，办理《就业证》，需提供以下材料：1)已为该外国人办理的《外国人就业许可证书》（原件/复印件）；2)工作资历证明（原件）；3)最高学位（学历）证书或相关批准文书、职业资格证明（原件）；4)外国人与用人单位签订的已生效的劳动合同（原件/复印件）；5)体检证明（原件）；6)无犯罪记录证明（原件）；7)申请人护照或国际旅行证件（原件）；8)申请人6个月内正面免冠照，二寸彩色证件照片三张（原件）；9)发证机关认为需要的其他证明材料。最后，外国人应在入境后的三十日内，持雇主申办的《就业证》，到当出入境管理局，办理1年有效期的工作类居留许可手续，需要提供的资料如下：1.外国人护照原件；2.临时住宿登记表复印件一份；3.外国人就业证或者工作许可原件；4.白底近照3张2寸；5.公司营业执照复印件一份；7.公司申请函加盖公章原件一份；8.公司委托书加盖公章原件一份；9.居留许可申请表一份。
