德国签证电话回答时注意放慢语速，让签证官能够清楚的明白你表达的内容，不要紧张，保持态度的良好。
不要打断签证官说话，具备一定的礼貌，准备好相关的材料，最后就是等签证官先挂电话，说句辛苦了，谢谢等语言
一个合格的德国邀请函 是要明确行程 时间 邀请方联系人 地址 电话 以及付费方是谁的。所以 按照你的描述 你的邀请函 是不符合要求的 递交材料的时候 他们会默认 是材料缺失。
不过你可以把你的实际情况 写一个解释信 说 我们知道这样的邀请函 不符合使馆的要求 我们也积极的跟境外邀请方联系 希望可以更改 但是他们告之这是统一格式 所以 我们非常遗憾，自己做了行程单 费用的支付方 把这些都写一个解释信 以公司或者个人名义 ，附在你的申请材料里面 会有助于你的签证结果 只是 你需要注意用词 然后 中 英文的。
1、由签证申请人本人亲笔签名的护照 (其有效期在拟申请的签证到期后仍不少于3个月) 以及护照首页即个人信息页的复印件一份
2、份填写完整并由签证申请人本人亲笔签名的申请表(在本馆签证处免费领取或在使馆网站上下载)
3、三张(白色背景的)近期证件照片
4、如签证申请人为公司职员，需提交由公司用德文或英文出具的介绍信原件(信上须注明公司地址、联系电话/传真、签证申请人的职务、在公司就职的时间、月薪及此次旅行的目的)，由公司负责人签字加盖公司公章，并提交一份营业执照复印件;如签证申请人为退休人员，需提交退休证;如签证申请人为学生，需提交学生证和学校介绍信。
5、德国业务伙伴出具的邀请信原件(信中须注明预计逗留的时间期限、逗留目的及行程安排)
6、旅行费用承诺证明 (在德方邀请信或单位介绍信中注明)
7、签证申请人个人经济状况证明(如由银行出具并确认的最近3至6个月的个人帐户明细或银行存折帐务往来明细，明细应能明显地反映出签证申请人有稳定的收入;个人所得税的纳税证明;社保缴纳证明;不要提供银行存款证明)，须提交原件和一份复印件
8、签证申请人现住家庭住址确认原件
9、出示户口本原件并提交一份复印件
10、出具在所有申根国家均有效的逗留期间的医疗保险和签证保险证明，须提交原件和一份复印件
11、展会参展者(直接通过展会举办方申请摊位及通过组展方间接申请摊位者)须提供:由展会举办方出具的邀请函、付费账单、付款确认证明、摊位确认书、摊位平面图、在德整个逗留期间的旅馆预订确认
12、若还计划去别的申根国家旅行(德国必须是此次整个旅行的主要目的国)，需提交所拜访公司出具的邀请函及相应的酒店预定确认
13、若签证申请人不是中国公民，则需提交在中国合法居留的许可证原件和一份复
准备旅游签证(申根签证)所需材料;
预约提交材料的时间(面签)；
面签；
出签：使馆决定是否出签，是否收取保证金。
带上本人身份证和户口本到户口当地公安局或者市公安局照相，办理护照，需要10—15天时间。
领取护照，可以EMS寄送，也自己自取;同时核对护照上的签证信息是否正确。
出行，回程销签。
以上就是办理德国签证时的流程，在这里需要提醒一下你的是，不能贪图便宜去淘宝上购买套餐，因为一旦被拒签了，钱就很难追回了，而且连人都找不到，之前我朋友就犯过这样的错，淘宝没有线下实体店，如果要办理签证还是得找靠谱一点的正规签证公司，比如签之家这样的，线下又有实体门店，签证方案又高效。
可以先到德国的签证中心了解一下相关资料，准备该准备的材料，然后把申请材料邮寄或者是亲自送到签证中心，记得要预约时间进行指纹采集，然后等待结果就可以了。德国签证办理时间一般是一周左右，但是具体情况会有所不同。如果有别的问题可以咨询一下签之家，只是价格有点小贵，所以也可以自己多多做攻略，总之不要随便相信一些便宜的旅行社或者是某宝一些卖家，办事效率有时候挺不靠谱的。
1、护照原件；
2、两张两寸白底彩照；
3、身份证正反面复印件及户口本原件；
4、工作单位营业执照副本复印件或机构代码证复印件加盖公章；
5、英文在职证明（我社提供模版）；
6、近期半年银行的流水账单（最重要）；
7、房产证复印件（有汽车行驶证请尽量提供）；
8、结婚证复印件；
9、退休人员请提供退休证原件，以上4、5项不必提供；
10、申根旅游保险；
11、18岁以下小孩随父母出游，请提供亲属关系公证及认证；如随单方前往还需同委托公证及认证；
12、真实的酒店订单；此次旅行的行程安排单；真实的航空票订单；
去德国留学需要的条件：
1、先做APS审核；
2、获得审核证书后申请大学录取通知书；
3、获得录取通知书后申请德国留学类签证；
4、到德国后先学习德语，然后上大学专业课。
补充材料：
1、先做APS审核。
首先是准备材料，大学未毕业但符合条件的学生需要准备高中毕业证书、高考成绩、中国大学在读证明（注册证明）、在校各学年成绩单等;如已毕业，附上毕业证书及学位证书。所有材料需要经过公证。
审核部在收到申请人材料后先对文字材料进行审核，文字材料审核合格后，向申请人发出面谈通知，面谈是通过问答交谈对申请人所学的大学课程、专业知识进行审核。面试后两周左右发出审核证明。
另外，所有计划申请德国大学学习，并具备德国大学“直接入学资格”，且在国内还没有开始最后一个学年（即第七学期“四年制本科”或者第九学期“五年制本科”的课程的中国本科在读生），自2009年3月起可以通过审核部审核其申请材料，并参加“德适考试”，以代替原来的审核面谈。
2、获得审核证书后申请大学录取通知书。
接到审核证明后即可向德国的大学递交入学申请，申请材料包括入学申请表、公证材料一套、审核证明一份。
3、获得录取通知书后申请德国留学类签证。
因为大部分学生此时并没有通过德语考核（DSH， TestDaf等），接到的德国大学录取通知书一般都是有条件的录取通知书。所谓的有条件的录取通知书就是上面一般会写明，某某基本符合录取条件，在通过语言考核之后即可入学。所以在到达德国之后还要继续语言学习直到通过德语考核。接到德国大学录取通知后，直接到留德人员审核部送签，无须前往德国使馆。
4、到德国后先学习德语，然后上大学专业课。
德国签证被拒后申诉的途径有两种：
1、口头申诉（受理决定的时间较快，通常当场就能出结果）；
2、书面申诉（受理决定时间稍长）。
注意：如果是提供虚假材料被拒，申诉成功的可能性不大，如果是其他原因，可以给使馆写解释信。
签证流程是一种非常正规的行政程序，所以出签成功也会通知你，拒签也会通知你。通常情况下，德国签证的申请结果会通过书面形式来通知申请人，如果申请成功了，护照上会贴上签证，如果申请失败了，那么也会有一封载明拒签原因的拒签信。
所以在申请签证的时候，申请者所提交的任何资料都会有你的亲笔签名，所以无论是在申请形式上，还是申请内容上，都要确保材料的真实性，一旦被签证官发现有伪造材料或者虚假材料的情况，就会被拒签，甚至被拉入黑名单。
学生办理德国个人旅游签证，需要材料如下：
1. 完整填写一张签证申请表；
2. 在返回中国后有效期不少于90天的护照, 该护照必需有至少一页空白签证页；
3. 护照身份页的复印件一张；
4. 如果申请人支付所有费用：注明您有足够资金支付赴德国访问的费用证明（父母的工资流水、在职证明等）
6. 中国申请人: 户口簿原件；附复印件(每一页)；
7. 学生需持学生证及学校准假证明原件(官方抬头纸，注明地址，电话，传真，联系人，盖章签 字以及签署人的职位)；
上班时间
周一至周四
8:00-12:00
13:00-17:30
周五
8:00-12:00
12.30-15:00
德意志联邦共和国驻中华人民共和国大使馆，简称“德国驻中国大使馆”，是德意志联邦共和国在中华人民共和国设立的外交机构，位于中国北京市朝阳区东直门外大街17号，北京第二使馆区内。现任大使为葛策先生。
