我们通常对现场签证单问题是如下处理的：
1、签证单通常由施工方填写或提出
2、签证单的适用范围一般为发生工程量变更的部分（增或减）,
3、好像没有与工程量签证单有关的相应国家或行业规范，但需要事先约定一些相关的事项，如三方（甲、乙、监理）或四方（甲、乙、监理、设计）签字盖章的级别，签证单留存的分数，具体的填写要求（附图、预算等）4、一般的施工单位都有各自签证单的格式，只要参与各方认可就行5、（工程量）签证单往往涉及到工程量的变化，所以履行相关手续应该严格，因为它会影响到工程款结算6、对于不发生工程量变更的部分，我们主要采用的是工作联络（或联系）单的方式
一、 凡图纸设计中明确做法的项目工序，没有特殊原因不得签证。设计变更作法和用材的，一律按工程变更程序执行。
二、 涉及材料单价调整的签证，先报工程科科长，经工程科科长、综合科科长、内部审核人员、现场代表商定后，由基建处处长签发。
三、 确需发生的零星签证，现场代表一次签证额不得超过20个工日（600元）。确属无法计算量且人工数较大的，一次签证不超过1200元/次的签证，由工程科科长签发；超过1200元/次的签证及累计签证费用超过6000元时，签证均需基建处处长同意才能签发。
四、 涉及工程量变化的签证，由内部审核人员、现场代表实地查看后，由基建处处长签发。
五、 签证单用统一表格，一式四份，原件交基建档案员登记备案，监理、施工企业、内部审核人员人手一份，签证单必须由有关人员签字并加盖基建处章，否则无效。无效的签证费用不得进入工程造价。签证单位详细注明签证原因和人工数量，不得后补。基建档案员负责登记，对不符合规定的签证，不予登记并报基建处处长，通知内部审核人员并转施工企业监理工程师。
施工过程发生与合同约定不符的内容时，就需要用到工程现场签证单。工程现场签证单相当于是一个补充协议，互相书面确认的签证即可成为工程结算增减工程造价的凭据。
建设工程项目一般投资大，建设周期长，不确定因素较多。
在施工周期内材料设备价格变化较快，施工合同不可能对未来整个施工周期内可能发生的情况都作出预见和约定，施工图预算也不可能对整个施工期发生的费用都做出详尽的预测，而且在实际施工过程中，主客观条件的变化又会给整个施工过程带来许多不确定因素。
因此在整个施工过程中，难免会发生大量现场签证。
1、性质不同现场签证，在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。发包人现场代表（或其授权的监理人、工程造价咨询人）与承包人现场代表就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。现场变更，在工程项目实施过程中，按照合同约定的程序，监理人根据工程需要，下达指令对招标文件中的原设计或经监理人批准的施工方案进行的在材料、工艺、功能、功效、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等任一方面的改变，统称为工程变更。
2、内容范围不同现场签证的范围一般包括：适用于施工合同以外零星工程的确认；在施工过程中发生变更后需要现场确认的工程量；非施工单位原因导致的人工，设备窝工及有关损失；符合施工合同规定的非施工单位原因引起的工程量或费用增减；确认修改施工方案引起的工程量或费用增减；工程变更导致的工程施工措施费增减等。现场变更包括合同工作内容的增减、合同工程量的变化、因地质原因引起的设计更改、根据实际情况引起的结构物尺寸、标高的更改、合同外的任何工作等。
3、产生原因不同由于各种原因，例如基础工程由于遇到流沙现象，或者墓穴等，地基不能满足设计承载力的要求，所以我们就需要改变施工方案，相应的就需要做一个现场签证，并经过监理和建设单位的签字盖章，这就成为了承包合同的一部分。还有其他不可抗拒的因素也要签证，例如计划工期是一个月，但是由于从开工开始出现十天的雨天，无法正常施工，这就需要进行签证申请工期顺延。现场变更产生原因：业主原因：工程规模、使用功能、工艺流程、质量标准的变化，以及工期改变等合同内容的调整。设计原因：设计错漏、设计调整，或因自然因素及其他因素而进行的设计改变等。施工原因：因施工质量或安全需要变更施工方法、作业顺序和施工工艺等。监理原因：监理工程师出于工程协调和对工程目标控制有利的考虑，而提出的施工工艺、施工顺序的变更。合同原因：原订合同部分条款因客观条件变化，需要结合实际修正和补充。环境原因：不可预见自然因素和工程外部环境变化导致工程变更。
工程结算的步骤：
1、报送阶段：资料搜集、算量（单价合同）、编制结算工程量清单、调差（如有）、提交结算。
2、审核阶段：监理审核、提交给建设方、对数、确认最终结算价。（如果是政府投资还可能会有财政部门审计）。
3、到了提交阶段，现在要做的就是检查竣工资料的完整程度，包括：合同、施工图、竣工图、签证变更的审批情况、交工证书、资料移交书、结算工程量计算必要的其他资料等。然后检查工程结算书的编制情况后，报监理审核就可以了。
具体流程如下：
1、整理、审核好竣工资料
结算审核应提供的资料有：
(1) 完整的施工图、竣工图；
(2) 招标文件、招标答疑、补充文件；
(3) 投标文件、施工合同和补充协议；
(4) 图纸会审记录、施工组织设计、会议纪要；
(5) 业主指定或自供的设备、材料型号、品牌;
(6) 设计变更单、工程联系单及现场签证单；
(7) 地基验槽记录、工程隐蔽记录、施工日志；
(8) 桩基检测报告与验收记录；
(9)其他与工程造价有关的所有资料。
在准备以上资料时需要注意：
(一) 是否为经过业主签字、盖章确认的资料，以确定其资料的可靠性，如果没有签字盖章的，还是需要及时找到甲方去确认，以免后期赖账。
(三) 所有的资料是否编号连续、有明确的时间标注，以判断其资料的有效性。
2、合同的把控
施工合同审核是工程结算审核的重要内容，也是降低工程成本、提高经济效益的有效途径。施工合同条款的字斟句酌对项目结算造价的增加与否起着关键作用，施工合同中约定了合同价款的模式(即总价包干与综合单价包干两种模式)、工程结算方式、工期要求、质量标准、索赔与反索赔的条件等等。
对于合同为总价包干模式而言，结算时要弄清包干的内容具体有哪些，是否都按合同约定全部完成，针对现场实际情况，尤其是装修部分一定要到现场进行踏堪及实地测量与统计，对于未完成的项目一定会给予核减，核减项目不只是核减直接费，以直接费为基数按费率计算的间接费、税金等也应同比例核减。
对于合同为综合单价包干模式的工程，工程量为据实结算，审计审核前一定重新按合同约定的结算方式，根据行业相关规定与规则进行工程量计算，做到准备充分、心中有数，所以我们在计算时按图计算同时也要结合现场实际施工情况。
3.工程量的结算
计算工程量在整个结算审核过程中是花费时间最长的一个环节，因此，必须在工程量的审核上狠下功夫，才能保证结算的质量。
4、费用的结算
定额子目套用是结算的重点，材料价格的又是结算的重中之重。我们在组价的时候一定要注意采用的项目名称和内容与设计图纸的要求是否一致，如构件名称、断面形式、强度等级(砼或砂浆标号)、位置等。其次要注意工程项目是否重复套用，如块料面层下找平层、沥青卷材防水层、沥青隔气层下的冷底子油、预制构件中的铁件、属于建筑工程范畴的给排水设施等。
表格制作是由施工方制作，并填写需要签证的内容，签字由技术负责人签字。监理栏应该有监理工程师和总监理工程师签字。还有一栏是由甲方现场负责人签字。
工程监理签证主要有经济、技术签证，做法方案签证和工程量签证不属于设计范围内的技术具体可变性质的做法，有多种方案，确定的一种技术措施，牵涉经济造价的叫做经济技术签证，具体做法变动而不产生需要变动技术要求的做法，需要出具的可行性方案的签证，指的是工程有相同的或者近似的工艺，不会对造价产生影响的，工程量签证是局部隐蔽或者后期下一道工序施工导致上一道工序不可见的工程量的确认
工程施工合同以外的任何工程量的增减、工作质量或其它特性的改变、工程中任何部分标高、位置和尺寸的改变、改变原定的施工顺序和时间安排等都属于工程变更的范围，都需要做签证。如：
1、由于建设单位原因，未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备资料等造成施工企业的停工、窝工损失。
2、由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建、或由于设计变更以及设计错误等造成施工企业的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具的调迁等损失。
3、在施工过程中发生的有建设单位造成的停水停电，造成工程不能顺利进行，且时间较长，施工企业又无法安排停下来的施工力量而造成的经济损失。
4、在技措技改工程中，常遇到在施工过程中由于工作面过于狭小、作业超过一定高度造成需要使用大型机具方可保证工程的顺利进行，施工企业在发生时应及时将现场实际条件和施工方案通告建设单位，并在征的建设单位同意后实施，此时施工企业应办理工程签证。
施工过程中一般的签证有：设备及人员窝工停滞签证、设计变更造成窝工停滞签证、施工过程中场地处理签证、地下障碍物处理签证、因场地等原因致桩损坏签证等，这些都涉及到工期和费用方面，都可以进行签证。应该说只要是施工过程中非自身原因造成而合同又有相关约定的，都可以进行签证。
关键是看合同怎么约定，一般都在签合同时都会把工期、综合单价、场地处理费用给锁死，地下障碍物等不确定的项目可放到措施费里，并约定单价，按实际发生量结算，这样可签证的项目就少很多了。
1、施工组织设计（方案）报审 2、图纸会审记录3、技术（安全）交底 4、开工报告 5、管理人员名单 6、各类材料报验 7、设计变更 8、现场签证 9、隐蔽报验 10、检验批报验 11、分项工程报验 12、分部工程报验 13、单位工程报验 14、竣工报告 其中6-8穿插在整个工程的施工过程中 资料整理及上报顺序： (一）进场伊始 工程技术文件报审表 表附施工组织设计 分包单位资质报审表 表附 企业资质 项目管理人员名单 附资格证书复印件 与甲方办理进场手续、签定安全协议 内部资料 整理施工队伍人员名单 附身份证复印件及特殊工种上岗证复印件 对施工队进行现场及书面的安全、技术交底并存档. 技术资料 将经设计签认的图纸存档作为施工的依据。
（随时存档图纸的变化) 工程合同及施工队的合同招投标文件中标通知书。
按需要与施工队签定协议作为对合同的补充并存档 要求甲方提供书面的控制线交底、和安装的技术交底并存档. (二）材料进场 工程物资进场报验表 附材料构配件进场检验记录、产品合格证、检测报告等 内部资料 材料进场的票据、进场时间、数量、经手人记录存档 材料的产品合格证、检测报告等及时的追索并 要求证明文件的有效（如出具的时间、时效、有否单位盖章） 工程安装报验 工程样板报验 如有要求可自制表格 署明位置、报验内容、时间等 分项/分部工程施工报验表 按要求附隐蔽工程检查记录、检验批质量验收记录表等 交接检查记录 与上下道工序相关单位进行试验、检测 三性检测、拉拔试验、探伤、胶的相容性试验等。
按要求选做、由甲方选型、抽样。
内部资料 施工进度计划 材料进场计划 人员调配计划 机具进场计划 试验检测计划 资料报验计划 施工日志 (四）工程经济、技术文件 工程洽商变更、收发文记录、报价单、认价单存档 图纸及图纸变更存档 (五）施工日志 包含天气变化、施工内容进度、安全管理内容、重要事件的发生记录。
(六）工程竣工 竣工资料整理 暂不细述 工程决算单与施工队的决算单 工程移交 工程总结 希望以上答案能对你有所帮助。
