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英文加急信稿怎么发?

来源: 留求艺 更新时间:2024-02-22 05:31

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Heading信头

信头是指发信人的单位名称、地址、电话号码、电报挂号等,以及发信日期。发信人的名称和地址等应写在信纸的右上角,即在日期的上边。日期也可以写在信纸后的签名下边。

书写地址的目的是使收信人知道回信地点和来之什么地方的信。第一行写门牌号码、路名,第二行写区名、城名、省名。如寄国外的信,则要写国名。著名城市则不必加列省名。

日期的写法,先写月份,后写日期,最后写年份。例如:一九九三,六月十日,应写为 June 10, 1993。

信头写法分为斜列式和并列式两种。写斜列式时,每行开头逐行向右缩进一、二个字母。并列式则各行一律排齐。

Inside Address信内地址

写好信头后,接着就要写收信人姓名和地址,按照英、美习惯,凡属公务商洽或商业往来的信件,都必须把姓名和地址再写一次,因为各种业务书信,处理者不止一人,容易发生混乱。社交书信一般写给亲友、熟人,大多由本人自行处理,不会引起混乱,所以可以省去。信内地址包括收信人的姓名、职位和单位地址,一般写在信头下面空一、二行处,写在信纸的左边。姓名和地址须与信封上所写相同。

在收信人名称之前,应冠以尊称,例如:

(1) Mr.(Mister),用于无职衔的男子。

(2) Mrs. ( Mistress),用于已婚女子。

(3) Miss ,用于未婚女子。

(4) Misses(Miss的复数),用于复数未婚女子。

(5)Dr.(Doctor),用于博士。

(6)Pro.(Professor),用于大学教授。

(7)Ms. 用于女士通称。

信内地址的次序:姓名和头衔占一行,下面写地址、单位名称占一行、门牌号码、路名、城名占一行,省名、国名占一行。信内地址也可写在签名下面的左边。

Salutation (称呼)

收信人的称呼,写在信内地址的下面,空一,二行,与信内地址第一行排齐,常用的称呼如下:

Dear Madam: 亲爱的女士:

Dear Sir: 亲爱的先生:

Dear Sirs: 亲爱的先生们:

My dear Madam: 亲爱的女士:

My dear Sir: 亲爱的先生: