1、监理公司检查工程量确认单的完整性，在接单后的一个工作日内进行实地核查，并完成签证事项的审核；监理公司将审核完成的工程量确认单报送至建设单位工项部，并知会施工单位；不合格的工程量确认单退还给施工单位。
2、工项部确认签证事项是否在合同约定的签证范围内，不在合同约定范围则退还给施工单位。工项部在接单的一个工作日内进行实地核查，并完成签证事项的审核；工项部将审核完成的工程量确认单报送至成本管理中心。
3、成本管理中心在接单后的一个工作日内进行实地核查，并完成签证事项的审核；成本管理中心将审核完成的工程量确认单报送至审计部。
4、审计部在接单后的一个工作日内进行实地核查，并完成签证事项的审核；审计部将审核完成的工程量确认单报送至总经办，由总经理签批。
5、总经办将签批后的工程量确认单返还给成本管理中心，成本管理中心留存一份，另两份返还给工项部；工项部留存一份，另一份返还给施工单位。
6、工项部对工程量的真实性及准确性负责，独立完成核查和确认工作。
7、工项部负责工程量确认单的追踪及督办工作并向各部门及施工单位沟通签证工作进展信息。
8、签证事项如遇隐蔽工程或拆除工程，需在签证事项核实后方可隐蔽或拆除。如遇紧急情况，工项部可通知相关部门联合核查后完成签证事项的审核。如遇特殊情况必须马上施工的事项，工项部可留存照片备查，及时组织施工。
在须办理签证的事由发生起十四个日历天内，由施工方书面提交监理方；监理方收到签证日起三个日历天内审核完毕，加具体意见后提交建设单位审定；建设单位收到二个工作日内审定确认后返回各单位存档。超过上述规定时效，监理有权不受理，建设单位有权不作审定，所有增补签证被视为无效签证。
办签证需要材料有：申请表、护照、照片、身份证、户口本、在职证明、银行流水、存款证明、单位营业执照、结婚证明、出生医学证明、社保证明等。
签证，是一个国家或地区的行政机关在非本国或地区的公民所持的护照或其他旅行证件上的签注、盖印、附文（如另纸签证），以示允许其出入本国国境（或者经过其国境前往第三国）的手续。根据国际法原则，任何一个主权国家，有权自主决定是否允许外国人入出其国家，有权依照本国法律颁发签证、拒发签证或者对已经签发的签证宣布吊销。签证通常是附载于申请人所持的护照或其他国际旅行证件上。在特殊情况下，凭有效护照或其他国际旅行证件可做在另纸上。随着科技的进步，有些国家已经开始签发电子签证和生物签证，大大增强了签证的防伪功能。
工程签证按承发包合同约定，一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明 （注：目前一般以技术核定单和业务联系单的形式反应者居多）。
通俗的解释工程签证是指在施工合同履行过程中，承发包双方根据合同的约定，就合同价款之外的费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。
工程签证有同期记录，签证单上甲方负责人，监理工程师的签字，不需要带照片就可以了。当然保留照片更好。
不仅仅是
建设工程签证不仅仅是要甲方签证盖章,有的时候监理公司甲方施工方三方都要签字盖章,这样才具备法律效力,省得以后出现纠纷。所有涉及工程费用变更的都需要监理和建设单位现场管理人员的确认和盖章。乙方工程师、监理工程师、甲方工程师三方同时签字并盖章,才有效
工程现场签证一般看你那里的建设单位要求，有的要你事前做一个工作联系单有的要你做一个洽商单。如果没有要求就直接做签证，有要求的你按照要求把事实情况陈述清除待洽商或者联系单全部签发以后再做签证单。签证分两种，一种是经济签证要套价一种是一般签证不要。正常签证你表格内把要计入决算的项目和工程量写明白监理建设签字就好。如果是经济签证你还要做一份报价书。一般情况下监理审核一个量，价到财政审核，所以一般情况下多为一般签证经济签证不多。签证要附的东西：工程量计算书、示意图、照片。一般附如上就好，如果是经济签证要附造价书，如果是涉及第三方给予的报告比如说大面积土方要勘测院测量的还要附勘测院盖章的测量报告或者是有设计设计变更的要附设计变更图等等。总之你要把能收集的证据收集好，到时候让财政的人没东西卡就好了。
施工过程发生与合同约定不符的内容时，就需要用到工程现场签证单。工程现场签证单相当于是一个补充协议，互相书面确认的签证即可成为工程结算增减工程造价的凭据。
建设工程项目一般投资大，建设周期长，不确定因素较多。
在施工周期内材料设备价格变化较快，施工合同不可能对未来整个施工周期内可能发生的情况都作出预见和约定，施工图预算也不可能对整个施工期发生的费用都做出详尽的预测，而且在实际施工过程中，主客观条件的变化又会给整个施工过程带来许多不确定因素。
因此在整个施工过程中，难免会发生大量现场签证。
1、工程签证单的标准格式。
2、对于签证依据，包括工程变更、现场收方记录、施工图纸等，监理、工程管理部、施工单位都要签字盖章确认（工程管理部经理需签字），有事前出图的，事后需进行确认。
3、所有签证单的签署日期不得早于签证依据签署的日期。
4、所有签证单的附件（依据等）必须是原件（盖红章、签字）。
5、所有附图，尺寸、做法等需详细标明（以便准确进行计价）。
6、对于需要额外说明的，监理、工程管理部可以在签证单的审核意见一栏进行说明。
7、施工单位附的其他依据必须进行签字、盖章。
8、所有文件需签署日期。
9、所有签证单一式五份，建设单位成本部一份、工程管理部一份，监理单位一份，施工单位两份。
人文签证办理如下：
1、签证申请者确定赴日目的并拟定行程计划。
2、登陆日本驻华使领馆官方网站，浏览有关签证申请信息和签证所需材料，下载签证申请表。
3、选择代理机构办理签证申请，准备签证材料，缴纳签证费和签证服务费。
4、等候签证申请审核或补充资料。
5、领取签证。拿到签证后，应及时仔细核对签证上的各项信息是否正确，尤其是签证有效期的起止时间及停留天数是否与所申请的相符，签证上的个人信息如姓名拼写是否正确，如发现任何错误，应及时与使领馆联系。
