备签证资料；签证申请人户籍所在地所属的领区签证处交款，向领馆递交资料；等待领馆受理，领取签证；通过旅行社申请办理流程，按照页面要求准备资料；资料递交旅行社，旅行社审核材料；递交使馆，等待出签；出签后，客人自取或通过快递寄回护照。
1、根据所需要办理的签证类型，到日本驻华大使馆官网查询相关信息。2、到日本大使馆填写“签证申请表”，并提交相关证明材料。3、大使馆签证部门受理并审核材料后，会根据签证类型确认办理或通知面试。4、确认办理的，会通知申请人来大使馆领取或者邮寄到申请人预留的地址。
首先，日本使馆并不直接受理个人签证申请，而是授予一部分旅行社或相关机构送签权，委托其代为受理。旅行社须按照使馆规定，对申请人的材料进行审核，并在确认可为申请人担保后，向使馆提出签证办理申请。如申请人在日本发生非法滞留等情况，使馆将率先对旅行社做出处罚。
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一、递签材料的增加
在如今的签证办理中，除了原本那些常规的材料之外，领馆是另外再增加了两样材料。第一样是誓约书复印件，需要两份，这个誓约书是由学生所申请的语言学校来发的。第二样是学生的确认书这个需要和相关的代办机构索取。但有一部分学生是已经在2月份的时候就交过材料了，但现在这些学生依旧需要把两份材料进行补充然后交给领馆。
二、4/7/10月入学学生的审查以及入境
自己的签证在什么时候才审查？什么时候才能入境？因为目前使馆才开始回复递签，所以具体的情况还是不太明确的。现在日本的领馆是在对全部拥有在留资格的学生进行签证办理的受理，只是使馆每天能够接收的审理人数是有限的，所以按照这样的情况，使馆对于4月生的签证递交应该是会优先审查的。但不管自己是属于哪一月入学的，现在抓紧递签才是更重要的，早些递签，自然就能早些被审理。
签证流程：
1、递交有效的护照。
2、递交与申请事由相关的各种证件，例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。
3、填写并递交签证申请表格。签证不同，表格也不同，多数要用外文填写、同时提供本人照片。
4、前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定；也有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。
5、大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部属门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。
6、前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻该国使领馆。如果同意，即发给签证。如果拒绝，也会通知申请者。（对于拒签，使领馆方面也是不退签证费的）
7、缴纳签证费用。一般来说，递交签证申请的时候就要先缴纳费用，也有个别国家是签证申请成功的时候才收取费用。一般而言，移民签证费用略高，非移民签证费用略低。也有些国家和地区的签证是免费的。
中国人去外国首先要有护照，除了几十个对中国实行免签的国家外，去日本的话，还需要有签证。
护照可以在各省市出入境管理局的办证大厅办理，只要提供个人的身份信息相关的证件就可，而签证必须要由日本驻华大使馆或负责各片区的领事馆签发。由于日本不接受个人赴大使馆或领事馆送签申请，只能委托具有日本大使馆或领事馆授权认证，具有送签资格的中介机构办理。
办理时所需材料：护照，在职证明书，银行出具的近一个月的收入证明，照片，赴日申请书。退休人员还需提供退休证复印件。
