中国人去外国首先要有护照，除了几十个对中国实行免签的国家外，去日本的话，还需要有签证。
护照可以在各省市出入境管理局的办证大厅办理，只要提供个人的身份信息相关的证件就可，而签证必须要由日本驻华大使馆或负责各片区的领事馆签发。由于日本不接受个人赴大使馆或领事馆送签申请，只能委托具有日本大使馆或领事馆授权认证，具有送签资格的中介机构办理。
办理时所需材料：护照，在职证明书，银行出具的近一个月的收入证明，照片，赴日申请书。退休人员还需提供退休证复印件。
去日本需要办理的证件：护照和签证。护照到当地出入境大厅进行办理，签证前往日本国驻华大使馆或领事馆办理。
护照办理手续
办理条件
中国公民因前往外国定居、探亲、学习、就业、旅行、从事商务活动等非公务原因出国的，即可凭身份证提出申请普通护照。登记备案的国家工作人员、现役军人还需征得所在单位同意后方可提出申请。
办理材料
(一)符合《出入境证件相片照相指引》标准的照片;
(二)中国公民出入境证件申请表;
(三)居民身份证;在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证;
(四)省级公安机关出入境管理机构报经国家移民管理局批准的其他材料。
(五)未满十六周岁的，由其监护人陪同，除提交上述申请材料外，还应提交监护证明(如出生证明、户口簿等)，以及监护人的居民身份证或者护照等身份证明及复印件;监护人无法陪同的，可以委托他人陪同，但还应当提交监护人委托书，以及陪同人的居民身份证或者护照等身份证明。
(六)登记备案的国家工作人员的除提交(一)、(二)、(三)、(四)项的申请材料外，还应提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意办理普通护照的意见;
(七)现役军人除其提交第(一)、(二)项的申请材料外、还应提交本人的身份证明(如身份证、军官证等)及复印件，以及具有审批权的军队系统主管部门出具的同意办理普通护照的意见。
一、 办理日本签证一般需要7-11个工作日。
二、 市场上常见的日本签证为：单次签证、三年签证、五年签证
1、本人护照 ：申请者须持有本人签名的六个月以上的有效因私护照原件，如有旧护照请一并附上 护照签名必须与个人资料表签名完全一致；
2、本人照片： 2张，三个月内4.5*4.5cm白底彩色近照；
3、身份证复印件 ：1份，必须是用身份证原件的复印件（二代须复印双面）；
4、户口本： 1份 ，全体家庭成员的户口本复印件，包括户主首页 （有同行家属时）能体现关系的户口本或亲属关系公证书；
5、名片：2张，所提供的地址、电话、姓名必须正确真实，可以联系到本人，如有公司简介也最好提供 (这个其实是不需要的，如果提供只能作为辅助材料提供，不影响签证)；
6、签证申请表：1份，由申请人本人如实、完整填写并签名 另备个人签名空白资料表1-2份 护照签名必须与个人资料表签名完全一致 日本使馆非常注意签名的正确性；
7、在职证明：1份 担保信必须盖有所在单位的公章，说明申请人职务，在此工作时间，在日期间依从日本法律、不脱团活动、旅游结束后按期间回国。
如有滞留不归，由本人及公司承担一切法律责任和所发生的费用，领导的签名、联系电话、日期（日本个人旅游签证，最重要的是需要注明年薪10万元，如果没有注明是申请不到的）；
8、企业营业执照：1份 国家政府机关无须此项，但要提供单位法人代码证复印件，并加盖公司公章（企业的话，必须提供营业执照副本复印件加盖公章，如果是学校或事业单位等提供组织机构代码证复印件加盖公章，必须提供）；
9、个人资产证明：1份 5万元存款证明原件，半年以上的银行活期/定期存折、房产、车的复印件各一份资产证明越多越好（日本驻重庆领事馆对银行流水没有要求，可以不提供）；
10、结婚证：1份 结婚证复印件（日本领事馆对在一个户口本的人员才会认定为亲属，如果夫妻不在一个户口本上，都是单独的户口，光是提供结婚证，使馆是不认可的，需要提供亲属关系公证书）；
11、特殊人群：退休人员：如申请人为退休人员，需要提交退休证的；在校学生：如为学生，需提供学生证、身份证户口本、出生证明，有父母同行提供父母资产；无业人员：如申请人无雇主，需提供居委证明；暂住人员：非广东领区提供居住证复印件；日本一年或三年个人多次往返旅游签证。
（1） 护照；
（2）"在留资格认定证明书"原件；
（3） 日本入境签证申请表（由日本使、领馆发给，在右上角贴申请人照片1张）；
（4） 入国理由书1份，本人自备纸书写；
（5） 本人简历1份（中学以后），本人自备纸书写；
（6） 誓约书1份，由日本使、领馆提供，申请人签名；
（7） 入学许可书复印件1份（赴日研修和兴业人员不用）；
（8） "在留资格认定证明书"复印件1份；
（9） 就学生状况调查票（日本驻华使、领馆提供，非就学者不用）；
（10）赴日研修人员，需提供研修计划书、同日方签订的合同或协议书：
（11）有技能去日本工作的人员，需提供职业公证书同日方的合同或协议。
首先，日本使馆并不直接受理个人签证申请，而是授予一部分旅行社或相关机构送签权，委托其代为受理。旅行社须按照使馆规定，对申请人的材料进行审核，并在确认可为申请人担保后，向使馆提出签证办理申请。如申请人在日本发生非法滞留等情况，使馆将率先对旅行社做出处罚。
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日本签证办理条件：1、申请人持有有效护照，并拥有回国或居住国的再入境权利及资格；2、申请人在日本将从事的活动或身份、地位及停留时间符合出入国及难民认定法；3、1份5万元存款证明原件，半年以上的银行活期/定期存折、房产、车的复印件各一份资产证明越多越好。
基本信息
日本签证，是指非日本户籍的人员去日本时要办理的证件，它分为商务签证（短期、长期）、观光旅游签证（个人、团体、家庭型）、探亲/访友签证、访日医疗居留签证、留学签证、持在留资格认定证明书的签证等。
办理流程
为了提高签发效率，日本使领馆简化了签发手续，并且规定：除外交签证外，其余签证均由日本驻华使领馆指定的代办机构代理，旅游签证由指定旅行社代理，不接受个人申请。
所以在申请日本签证时，申请人须先电话咨询代办机构或旅行社，了解需要准备的具体资料并送交代办机构即可，无须亲自去使领馆排队申请。
