、申请人需在“海外申请护照在线预约”网站填写《护照/旅行证申请表》，打印出后在“申请人签名”处手写签名。
二、填写后附《邮寄办证申请书》(注：新生儿填写《邮寄办证申请书》(新生儿)版)。请在电脑上填写，打印后手写签名。如实在无法电脑填写，手工正楷填写亦可接受，但须字迹清晰且无涂改。
三、办理护照人员还须在以下表格手写签名：
1、请年满10周岁申请人按要求在《签名采集表》签名。
请注意：此处的签名会扫描并制作到新护照上，今后可能会在办理出入境、外国签证等事务时与本人实际签名比对，请务必由本人签名，不得代签。因代签名引发问题责任自负；
2、请年满16周岁申请人认真阅读《不采集指纹知情同意书》并签名；
3、请所有申请人认真阅读《国籍状况声明书》并签名。
四、护照/旅行证丢失/损毁人员，还需在电脑上填写后附《护照/旅行证遗失/损毁情况说明》，打印后手写签名(如无法电脑填写，手工正楷填写亦可接受)。
五、请对照《邮寄办证申请书》所列材料清单准备好所需材料，复印件请使用A4规格纸张。
六、请将1张照片粘贴在《护照/旅行证申请表》照片粘贴处，另1张照片用小袋装好。(请务必提供符合要求6个月内正面彩色照片：白色背景、深色衣服、五官清晰、可见双耳、不戴帽饰，尺寸48mm×33mm，照片不符合规定将导致退件，需要重新在网上预约。)
邮寄材料
一、每份申请须单独邮寄，请根据办证种类在信封上标明姓名和办证种类：例如：张三护照或李四旅行证。请根据自己选择的快递时效计算寄出材料时间，请勿过早寄出材料。所有材料我馆收到后将存放至预约办证时间再进行处理。例如：张三网上预约时间为9月30日，张三9月1日将材料寄出，使馆9月10日收到材料，张三的材料将被存放至9月30日处理。
