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使馆的签证人员职责(签证员岗位职责)

来源: 留求艺 更新时间:2024-02-22 16:46

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签证员岗位职责

签证官(Visa officer)是一国政府机关依照本国法律规定为申请入出或通过本国的外国人颁发的一种许可证明的一种职业。

签证操作的工作职责

工程签证办理流程步骤

效益最大化永远是企业的最求。为了严格控制工程成本,维护工程现场签证的严肃性,明确签证经办人的职责,便于公司成本部办理工程决算,保障公司利益,制定办法。工程签证办理有哪些程序呢?

1、监理公司检查工程量确认单的完整性,在接单后的一个工作日内进行实地核查,并完成签证事项的审核;监理公司将审核完成的工程量确认单报送至建设单位工项部,并知会施工单位;不合格的工程量确认单退还给施工单位。

2、工项部确认签证事项是否在合同约定的签证范围内,不在合同约定范围则退还给施工单位。工项部在接单的一个工作日内进行实地核查,并完成签证事项的审核;工项部将审核完成的工程量确认单报送至成本管理中心。

3、 成本管理中心在接单后的一个工作日内进行实地核查,并完成签证事项的审核;成本管理中心将审核完成的工程量确认单报送至审计部。

4、 审计部在接单后的一个工作日内进行实地核查,并完成签证事项的审核;审计部将审核完成的工程量确认单报送至总经办,由总经理签批。

5、 总经办将签批后的工程量确认单返还给成本管理中心,成本管理中心留存一份,另两份返还给工项部;工项部留存一份,另一份返还给施工单位。

6、 工项部对工程量的真实性及准确性负责,独立完成核查和确认工作。

7、 工项部负责工程量确认单的追踪及督办工作并向各部门及施工单位沟通签证工作进展信息。

8、签证事项如遇隐蔽工程或拆除工程,需在签证事项核实后方可隐蔽或拆除。如遇紧急情况,工项部可通知相关部门联合核查后完成签证事项的审核。如遇特殊情况必须马上施工的事项,工项部可留存照片备查,及时组织施工。

各专业工种的设计变更应加强相互联系,避免信息不通造成新的变更和费用增加,正确、及时的工程签证可以节约公司成本,当然这也需要个各个部门共同努力。

签证专员应聘

一般旅游业是分组团社和地接社,组团社就是收客,地接社制定线路并且报价。

组团社主要有的职业一般就是销售,地接社有产品设计,还有操作(包括订酒店啊,订餐馆,跑使馆办签证什么的)。我去年就是干的操作。主要工作就是根据团的人数和出发时间订酒店和中餐馆。因为酒店一般都是用签约酒店,会有合约价所以订起来起来不难,就是照模板发发邮件。但是这个工作是非常繁琐的,因为旺季的团实在是太多了,有的时候同一天你手上就有几百个客人,而团的情况一直在变:有人家里有事临时不走你要不断跟酒店沟通让他们取消房间,有人临时说不要跟别人吃一家中餐馆你要赶紧去找更好的,或者领队带着团入住酒店出现问题这时候国内都凌晨了,那边一个电话你必须爬起来解决,不解决就是一个团的客人被搁着啊.... 而且这个操作要非常非常仔细,你可能一天要发几百封邮件,要做几百个excel,但是只要一个数字写错时间写错,或者是有客人临时不走但你忘记跟酒店取消房间等等,都是损失。而我们公司的规定就是造成任何损失都是个人承担..... 所以我觉得仅相对地接操作这个职业,能给的建议就是,如果你对自己的能力很有信心,能处理很多突发问题,你可以尝试,不然不要去找堵了。

签证岗位是干什么的

外勤人员是相对于内勤而言来处理部门外部勤务和事物的领导参谋助手。这样一来,其实除了要干好自己的份内工作以外,还要协助领导完成场面上迎来送往的工作。

1、外勤人员一般需要出差或者在市内外出办公,因此必须学会吃苦。不管春夏秋冬还是东西南北,他们既不能懒也不能馋,要时刻打起精神准备出发。

2、外勤人员的工作不仅劳力,而且劳心。表面上的外出工作是体力劳动,可在很多方面也是一项脑力劳动。类似的工作有销售员、业务员、签证员等等。外勤人员的相关情况1、首先,外勤人员主要是针对公司的外部业务进行拓展。设置合理的绩效考核机制显得尤为重要,分层次、重业绩的考核机制,合理的职位竞升,可以最大限度地提高外勤人员的工作积极性。2、其次,对公司的外勤人员建立考勤制度也是十分必要的。完善公司的考勤规章制度,让公司的外勤人员养成良好的时间观念,做好“上班早到五分钟,下班晚走五分钟”,争取一人带动一片。

3、最后,在公司外勤人员的相关管理上还应该进行有必要的监督。这让外勤人员更加主动,使得外勤人员端正心态,为此公司有可能根据不同阶段的工作安排,对外勤人员和内勤人员进行调整。

签证专员职责

这个的话那他的工资是很高的,有时候可能就到1万多了吧,而且这个东西有时候还有一些其他的收入。

签证专员是什么工作

出国签证行业的就业前景是非常不错的,因为近些年我们国家对于出国留学审批以及出国移民等方面的需求量都非常的大,需要大量的专业化人员,出国签证行业的中介机构的需求量也非常的大,所以就业前景不错。

签证员岗位职责要求

就是省外事工作办公室。

除中央政府外交部门以外的中央政府非外交部门及地方政府,国家的其他社团机构所进行的对外事物,对外活动及对外工作。外事办就是从事外事工作的部门,主管外事工作。

省外事办主要职责是:

(一)贯彻执行我国的对外方针政策、涉外法规以及省委和省政府关于外事工作的指示与决定。

(二)当好省委和省政府在外事工作中的助手和参谋。提出制订我省外事工作的规章制度和工作规划的建议;检查有关部门和单位贯彻执行对外方针政策和涉外法规的情况;协调我省重大外事工作和涉外活动;负责处理或协助处理我省重大的涉外事务。

(三)围绕经济建设和对外开放进行外事调查研究,为省委和省政府的对外工作决策提供意见和建议;利用对外交往渠道,为我省经济建设和社会发展服务。

(四)归口管理和指导全省因公出国(境)工作;审核、审批因公出国及赴香港、澳门事项;为因公出国人员颁发护照并申办签证;为因公赴香港、澳门人员签发通行证及签注等。

(五)负责组织接待来我省访问的国宾、党宾和其他重要外宾;统筹安排省委、省人大、省政府和省政协领导的外事活动;统一指导和协调各部门、各单位的外事接待工作。

(六)接待来我省进行公务活动的外国驻华外交人员;安排外国驻华使领馆人员在闽的公务活动,负责外国驻我省领事机构的管理和服务,以及我省各部门各单位与外国驻华使领馆的交往活动;协调处理外国公民在闽的领事事务;办理领事认证;协助外国常驻记者及临时来华记者在闽的采访工作;负责在我省主要媒体上报道省领导外事活动,协调我省重大经贸、文化活动的对外宣传及其它宣传福建省的材料;评选福建省荣誉公民。

(七)管理我省与外国友好城市、友好省州(县)以及其他结好单位的交往活动,办理对外结好的报批手续;指导民间对外交往工作。

(八)会同有关部门管理口岸的外事业务和涉外事宜。

(九)协助有关部门管理外国专家及出国培训工作;处理或协助有关单位处理涉及外国人管理工作的重要事项。

(十)负责对全省外事干部和涉外人员进行对外政策和外事纪律的教育;组织外事干部的对外政策、业务培训;总结交流外事工作经验。

(十一)配合和协助党委宣传部门做好对外宣传和群众性外事教育工作。

(十二)贯彻执行《涉外人员守则》;配合纪检、监察和保密部门检查外事纪律及保密制度的执行情况;及时向有关部门提供违反外事纪律问题的处理意见和建议。

(十三)承办省政府交办的其他事项。

市外事办主要职能:

(一)贯彻执行国家、省的对外方针政策、涉外法规以及市委和市政府关于外事工作的指示和决定。

(二)当好市委和市政府在外事工作中的助手和参谋。提出制订全市外事工作的规章制度和工作规划的建议;检查有关部门和单位贯彻执行对外方针政策和涉外法规的情况;协调全市重大外事工作和涉外活动;负责处理或协助处理全市重大的涉外事务。

(三)围绕经济建设和对外开放进行外事调查研究,为市委和市政府的对外工作决策提供意见和建议;利用对外交流渠道,为全市经济建设和社会发展服务。

(四)承办市领导出访事宜;负责邀请外国人士来访事宜;审核正、副处级人员因公临时出境事宜,分别报送市委、市政府领导审批,并出具出境任务批件;办理因公出境人员的护照及护照的收回和管理。

(五)对违反规定、弄虚作假的因公出境团组和人员拒发护照、拒办签证,并报告有关部门查处;了解和检查因公出境团组和人员在国外活动情况;定期综合全市因公出境和邀请外国人来访的情况,每半年向市委、市政府、省外事办公室提出书面报告。

(六)负责国务院港澳事务办公室授权的因公临时赴港澳人员的审批以及往来香港、澳门特别行政区通行证的签发。

(七)负责组织接待外宾工作;统筹安排市领导的外事活动;统一指导和协调县(市)区、市直各单位的外事接待工作,办理或代办外国驻华使领馆领事认证事宜。

(八)管理本市与外国友好城市、友好市州(县)以及其他结好单位的交往活动,办理对外结好的报批手续;指导民间对外交往工作。

(九)会同有关部门管理口岸的外事业务和涉外事宜。

(十)管理来本市采访的外国记者;指导有关部门或单位做好外国记者采访活动的安排。

(十一)指导有关部门管理外国专家及出境培训工作;处理或协助有关单位处理涉及外国人管理工作的重要事项。

(十二)负责对全市外事干部和涉外人员进行对外政策和外事纪律的教育;组织外事干部的对外政策、业务培训;总结交流外事工作经验。

(十三)配合和协助党委宣传部门做好对外宣传和群众性外事教育工作;根据党中央和国务院及上级主管部门的文件和材料,向各部门提供国际形势、对外政策和重大国际问题的宣传材料和对外表态口径;协同审核重要涉外报道稿和有关文稿。

(十四)认真贯彻执行《涉外人员守则》;配合纪检、监察和保密部门检查外事纪律及保密制度的执行情况;及时向有关部门提供违反外事纪律问题的处理意见和建议。

(十五)承办市政府交办的其他事项。

签证员岗位职责是什么

你说的是项目部五大员吗?巧了,我是施工员。

项目经理岗位职责

1、认真贯彻执行国家的政策、法规、法令。接受项目法人和监理工程师有关工程的各项指令,确保项目法人要求的安全、质量、进度和投资目标的全面实现。

2、受公司总经理委托,代表公司处理与本工程有关的外部关系,决策本工程的重大事项,全面负责本工程的各项工作。

3、按照公司质量措施、职业健康安全管理措施和环境管理措施要求,建立与本工程相适应的质量保证措施、职业健康安全管理措施和环境管理措施,明确各部门的职责,审批项目部的各种管理制度。

4、全面负责落实公司下达的经济责任制,通过科学管理,确保本工程安全目标、质量目标、工期目标和经济责任制目标的全面完成。

5、维护项目法人、企业和职工的合法权益,坚持“以人为本”的原则,按项目制管理的要求,全面实现公司下达的各项技术经济指标。

6、负责项目的组织建设和职工思想政治教育工作。

项目副经理岗位职责

1、协助项目经理抓好项目部生产管理工作,确保工程质量、形象进度、安全生产等指标的完成,使承包合同如期完成。

2、按施工组织设计部署,指挥施工生产,分管负责劳动力、材料、机械等计划平衡,争取达到最佳组合。

3、熟悉图纸和了解施工场地周围情况,参加讨论施工方案、设计交底、安全达标、材料节约措施等工作,负责办理额外签证手续。

4、参加项目部召开的生产例会,汇报工程进度及下一步生产工作安排,切实抓好施工生产和计划节点控制。

5、协助项目经理切实搞好施工现场文明施工和标准化管理工作。

6、分管负责做好施工班组交底工作,督促施工班组严格按质量标准、施工工艺、安全生产要求组织施工。

7、以承包合同及预算工程量为根据,在任务单施工内容完成后签署意见,并会同有关部门进行审核与考核。

8、定期组织项目部有关人员分析安全生产形势,对施工现场的安全设施、消防器具进行检查,并做好防汛防暑降温工作,确保施工生产顺利进行。

项目技术负责人岗位职责

1、在项目经理的领导下,协助项目经理管理本工程的施工技术、质量、职业健康与安全文明施工、环境保护和职工培训工作。

2、在项目经理的领导下,分管整个工程的技术工作。

3、贯彻执行施工技术管理制度和国家有关技术规程、规范和验收标准,以及项目法人对本工程的具体技术要求。

4、负责组织编制本工程《施工组织设计》、《施工作业指导书》、《达标投产实施细则》等各类作业文件,根据施工技术管理制度的有关权限规定审批本工程的有关作业文件。

5、主持本工程的技术会议和技术方案的制定,解决施工中的技术问题。

6、负责开工前的技术培训和考核工作,制定本工程的培训计划。

7、组织实施技术革新项目,主持制订重大技术方案并报公司有关部门和公司总工程师审批。

8、负责组织编制各阶段性总结和工程总结工作。

五大员的岗位职责

(一)施工员员岗位职责

1、 在项目经理的领导下,积极配合甲方工程技术人员深入施工现场开展工作。

2、 认真熟悉施工图纸,了解工程项目的特点,掌握各项施工规范、操作规程和验收标准。

3、 按设计要求和施工规范编制施工方案和施工进度计划表,根据工程进度和不同工种的实际情况,对各班组进行书面技术交底。

4、坚持现场指挥,严格执行施工规范和验收评定标准,检查产品质量,查验隐蔽工程。

5、 根据工程进度要求,合理配备工种,优化劳动组合,帮助班组长搞好现场协调施工。

6、 推广新材料、新工艺、新技术,努力提高规范操作水平。

7、 督促班组长做好施工现场平面、场容的管理。

8、 做好不合格产品的核查、整改工作。督促有关班组进行返工或补救。

9、 负责填写隐蔽工程施工记录,做好各种技术管理资料的收集。

10、 绝对服从上级领导的指挥,及时完成上级领导交办的其它工作。

(二)质检员岗位职责

1、熟悉和掌握建筑施工图和结构施工图,掌握各工种施工规范和技术要求,对各工种严格严格把好质量关。

2、检查和控制好尺寸,轴线移位,标高误差等标准,必须控制在允许范围之内,随时检查各工种的工程质量。

3、对各工种的质量必须严格要求,若达不到标准的提前通知班组进行整改。

4、做好各工种施工情况的记录,若发现质量隐患和施工中产生的矛盾,及时向有关部门反映,立即进行处理。

5、积极配合监理和公司质检部门对各工种进行验收,保持工程质量达到优良标准。

6、牢固树立“百年大计,质量第一”的观念,严格按照设计要求对各项工种质量进行检查,有权制止野蛮施工。每道工序必须经验收合格后,方可进行下道工序。

7、对不服从管理的班组或个人,对不顾质量,不按设计要求施工,造成质量事故的,有权给予罚款处理。

8、本着对工程负责、对公司负责的原则,实事求是的做好质检工作,并认真作好本项工程的施工记录。

9、服从工地技术负责人的指挥,及时完成技术负责人交待的临时工作。

(三)安全员岗位职责

1、贯彻执行《安全生产法》、自治区安全生产管理相关条例及有关安全技术劳动保护法规。对项目的安全生产负检查、监督的责任。

2、做好安全生产的宣传教育和管理工作,总结交流推广先进经验。

3、经常深入施工现场,掌握安全施工情况调查研究施工现场中不安全的问题、并提出改进意见和措施。

4、建立健全安全管理岗位,指导基层安全工作,加强安全基础建设,定期开展安全会议,并作会议记录;参加审查新建、改建、扩建、大修工程项目的设计、工程验收和试运转工作组织安全活动和定期安全检查。参加审查施工组织设计(施工方案)和编制安全技术措施计划,并对贯彻执行情况监督进行检查。

6、与有关部门共同做好新工人特殊工种工人的安全技术训练、考级及发证工作。

7、进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理。参与安全质量标准化的考核、评级管理工作及其它安全管理工作,会同有关部门研究和制定治理尘毒噪声等生产性有害因素的规划及其具体实施方案,改善职工的劳动条件。

8、对违反《安全生产法》、自治区安全生产管理相关条例和有关安全技术劳动保护法规行为,经说服劝阻无效时,有权越级上告。制止违章指挥和违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产、并报告领导处理。

10、对生活区内用电安全和消防工作进行管理,宿舍内生活用电进行管理,禁止擅自安装插座、乱接乱拉电线,禁止煮烧食品。按规定的标准发放和合理使用个人防护用品等劳动防护工作。

(四)材料员岗位职责

1、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单 2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

2、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

3、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

4、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

5、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批复核,再交于项目会计处挂账。

6、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

7、必须服从项目经理的安排,配合好各施工班组及保管员的工作。

8、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

9、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。兢兢业业, 一丝不苟。

(五)预算员岗位职责

1、 熟悉施工图纸、设计施工方案、施工变更、施工文件及施工合同、相关法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件,并做好合同交底工作。

2、 负责工程预算的编制及对项目月目标成本的复核工作,并根据现场实际情况,对比实际成本与目标成本的差异,做出分析。

3、 配合公司做好项目计划成本的编制工作,并根据施工方案及现场实际发生情况等相关内容提出合理化建议

4、 认真阅读施工图纸,及时发现相关问题,参与图纸会审。

5、 根据现场实际发生情况及时提醒施工员办理工程签证,并结合预算相关知识到甲方办理经济签证最终审核结果。

6、 熟悉施工现场生产进度,每月25日前编制本月施工生产统计报表;每月20日前根据下月生产进度计划编制下月施工预算。

7、 参与分包工程承包合同的起草工作计划书,根据分包合同包括的工作内容和单价,编制分包工程计划书。

8、 参与劳务结算的审核。

9、收集工程各阶段、节点基础经济数据,并归类整理,汇总分析。

10、 负责与业主及时办理工程结算,平时注意收集、整理相关资料。

11、配合其他部门的工作,及时为其提供有关的资料。

财务员的职责

1、认真学习、贯彻国家的方针、政策和有关经济、金融法规,执行财务会计制度,遵守财经纪律,实事求是,廉洁奉公。

2、复核各种借款、收、支原始凭据,切实做好记帐、算帐、报帐,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、按期报告。

3、管理好各类帐册、凭据,保证帐页整齐、整洁,不丢失;做到总帐与明细帐核算相符,决算准确、真实;为成本核算、决策、目标考核提供可靠资料;认真做好会计凭证的立卷归档工作。

4、编制财务会计月、年度报表,编写文字说明,做到帐表相符;一旦发现问题,及时向主管领导提出合理化意义。

5、严格执行财务印鉴章、空白支票分流管理制度(会计保管印鉴章、发票;出纳保管空白支票及有价证券),保管、使用好有关印鉴章和空白、回笼凭据,注意安全、保密。经费的开支、使用,一律由会计汇总,核对无误后,再由出纳支付现金,严格执行国家有关财务报销制度,凡有不符报销规定者,会计有权拒审,并做好解释工作。

6、搞好财务核算,严格执行各项经费开支标准。

7、及时正确编制会计报表,帐表相符,认真分析,有情况要说明,按时上报。

8、经常检查收支情况,分析费用增减原因,提合理化建议,及时向项目经理反映本单位经济活动情况。

9、严格执行结算纪律,按规定拔付工程款,经常与工程、计划、材料等部门沟通,防止超拔工程款,并及时做好清理债权债务工作。

10、本帐数字真实凭证完整,装订整齐,字迹清晰,报账及时。且做好会计档案管理工作,做到安全、保密。

签证部专员

不高

1.一般要求旅游管理类或英语类相关专业专科以上学历;

2.熟悉签证办理流程,有一定的相关工作经验;

3.工作细致、认真,有效率;

4.具备较强的学习能力和良好的沟通能力;

5.具有良好的外语口语和中外文书写能力;

6.为人正直诚信,责任心强,对工作有高度的责任心;

7.熟练地使用有关办公设备及相关操作软件。