1、有效护照或旅行证件（有效期至少6个月），护照证件完好无缺，至少有两页空白页。
2、记录持照人个人信息的护照资料页复印件，如曾有哥伦比亚签证的，还需哥伦比亚签证复印件和盖有最近一次哥伦比亚入境或出境印章的资料页复印件。
3、正确填写签证申请表，申请人签字。
4、2张近期正面白底彩照，尺寸3×3.5厘米。
5、机票订单（须为航空公司出具的有效订单，显示预定编号和机票号码）。
作用：就是对于个人身份的一种证明。
护照是持有者的国籍和身份证明，签证则是主权国家准许外国公民或者本国公民出入境或者经过国境的许可证明。
护照：
是一个主权国家发给本国公民出入境和在国外旅行、居留使用的合法身份证件和国籍证明。护照的主要内容：一般来说，大多数国家颁发的护照有三种：外交护照、公务护照或官员护照和普通护照。
1.外交护照：外交护照是一国政府发给驻外国的外交代表、领事官员和出国进行国事活动的国家元首、政府首脑、国有议员、政府代表团成员等使用的护照，也适用于上述人员的配偶和未成年子女，护照是标有“外交”DIPLOMATIC字样。持有外交护照的人，在国外受到尊重和礼遇，有的享有外交特权与豁免。外交护照由外交部签发。
2.公务护照：公务护照也称官员护照、是发给出国从事各种公务活动的人员，如政府一般官员，驻外使、领馆工作人员以及派往国外执行文化、经济等任务的人员等。护照上有“公务”SERVICE、或“官员”OFFICAL字样。公务护照由外交部、中华人民共和国驻外使馆、领馆或者外交部委托的其他驻外机构以及外交部委托的省、自治区、直辖市和设区的市人民政府外事部门签发。公务护照即因公护照。
3.普通护照：普通护照是发给因私事前往外国或旅居外国的本国公民使用的护照。普通护照由公安部出入境管理机构或者公安部委托的县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构以及中华人民共和国驻外使馆、领馆和外交部委托的其他驻外机构签发。普通护照即因私护照。
签证：
根据出入境情况可分为：出境签证，入境签证，出入境签证，入出境签证，再入境签证和过境签证等六种类别。出境签证只许持证人出境，如需入境，须再办入境签证。入境签证即只准许持证人入境，如需出境，须再申办出境签证。出入境签证的持证人可以境，也可以再入境。多次入出境签证的持证人在签证有效期内可允许入出境。根据出入境事由常规可分为：外交签证、公务签证、移民签证、非移民签证、礼遇签证、旅游观光签证、工作签证、留学签证、商务签证以及家属签证等。每个国家情况不一样。
根据时间长短分为：长期签证和短期签证。长期签证的概念是，在前往国停留3个月以上。申请长期签证不论其访问目的如何，一般都需要较长的申请时间。在前往国停留3个月以内的签证称为短期签证，申请短期签证所需时间相对较短。
依据入境次数可分为：一次入境和多次入境签证依据使用人数可分为：个人签证和团体签证依据申请人的入境目的，签证可分为移民签证和非移民签证。获得移民签证的，是指申请人取得了前往国的永久居留权，在居住一定时期后，可成为该国的合法公民。而非移民签证则可分为商务、劳务、留学、旅游、医疗等几个种类。依据为持有人提供的便：有另纸签证、落地签证等。目前，世界上大多数国家的签证分为：外交签证、公务（官员）签证和普通签证。中华人民共和国的签证主要有外交签证、礼遇签证、公务签证和普通签证等四种，是发给申请入境的外国人。
是啊，一般日本公司都比较谨慎，应该就是存档用，对你没有影响。
真的没什么用。真的是便于他们人事管理。可能他们给你们曾经成功办理过技术签证，所以要留个低档，以后查有所证。对于你来说，没什么大碍的。放心吧！~
我也曾被公司派驻国外工作，现已无任何关系。当初离开公司时，对方也提出要保存护照和签证的复印件以便公司内部管理，我在向他们要取了一份相关证明后答应了，至今两年啥事都没有。
也可以说是要取一份收据。对方保留此复印件是出于保留“证据”的角度方便管理，按照我国民法的精神，对方有出具收据的义务。
没啥用。。。。
出国签证一般在目的地所属国家的大使馆办理，具体办理步骤见下：x0dx0ax0dx0a签证办理步骤：x0dx0a1、网上查询或者亲自到各国驻华大使馆了解出国签证的相关事项x0dx0a2、准备好办理出国签证所需要的资料x0dx0a3、带上资料，去大使馆递交x0dx0a4、等待出国签证出签（需要面试的，亲自到大使馆面试）x0dx0a5、出国签证出签x0dx0ax0dx0a注意事项：x0dx0a1、签证官有权要求任何申请人面谈或补充其他材料，申请人需无条件配合。x0dx0a2、所申请的签证是否可以成功，取决于相关国家使领馆签证官的直接审核结果；若最终发生拒签状况，申请人应自然接受此结果。x0dx0a3、办理时长为使馆签发签证时，正常情况下的处理时间；若遇特殊原因如假期、使馆内部人员调整、签证打印机故障等，则有可能会产生延迟出签的情况。
办理外国签证，无论是中国人办理外国签证，还是外国人办理其他国家签证，无论采取哪一种方式，是委托代办，还是自己直接办理，一般需要经过下列几个程序：
（1）递交有效的护照。
（2）递交与申请事由相关的各种证件，例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。
（3）填写并递交签证申请表格。签证不同，表格也不同，多数要用外文填写、同时提供本人照片。
（4）前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定；也有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。
（5）大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部属门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。
（6）前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻该国使领馆。如果同意，即发给签证。如果拒绝，也会通知申请者。（对于拒签，使领馆方面也是不退签证费的）
（7）缴纳签证费用。一般来说，递交签证申请的时候就要先缴纳费用，也有个别国家是签证申请成功的时候才收取费用。一般而言，移民签证费用略高，非移民签证费用略低。也有些国家和地区的签证是免费的。
申办途径
中国
同中国已建交的国家中，大部分都已在中国建立了大使馆或领事馆。大使馆设在首都北京，总领事馆设在经济发达和人口较多的城市，如上海、广州、沈阳、成都等。 一些尚未建立使领馆的国家或地区，或在香港设有领事馆，或会委托其他办事处事务。
中国公民申办外国签证大致有三种途径：
（1）本人直接向外国驻华大使馆或领事馆申请办理；
（2）委托中国旅行社的签证处申请办理（一般只限旅游签证）；
（3）由外国亲友直接向该国移民局申请签证。
以上三种方式的采用要视情况而定。如本人情况熟悉，大使馆又受理个人申请的，可以本人直接向该国驻华大使馆、领事馆申请签证。有的国家在中国没有开设大使馆，则应由国外亲友在当地办理入境许可证明，获得批准后，再由亲属寄给申请者，申请者即可持护照和寄回来的签证，开始出国旅程。
外国驻华领事馆负责办理其领区范围内人员申请前往他们国家的签证。因此，申办签证的人士，应事先了解前往国家驻华大使馆、领事馆及管辖地区。
其他国家
其他国家公民申办外国签证大致有三种途径，但具体每个国家规定不一，以具体情况为准：
（1）本人直接向外国驻该国大使馆或领事馆申请办理；
（2）委托该国旅行社的签证处申请办理（一般只限旅游签证）；
（3）由申请国亲友直接向申请国移民局申请签证。
扩展资料
有效期
签证的有效期，是指从签证签发之日起到以后的一段时间内准许持有者入境的时间期限，超过这一期限，该签证就是无效签证。
一般国家发给3个月有效的入境签证，也有的国家发给1个月有效的入境签证。有的国家对签证有效期限制很严，如德国只按申请日期发放签证。过境签证的有效期一般都比较短。
停留期
签证的停留期，是指持证人入境该国后准许停留的时间。它与签证有效期的区别，在于签证的有效期是指签证的使用期限，即在规定的时间内持证人可出入或经过该国。
如某国的入、出境签证有效期为3个月，停留期为15天，那么，这个签证从签发日始3个月内无论哪一天都可以入、出该国国境，但是，从入境当日起，到出境当日止，持证人在该国只能停留15天。
有的国家签发必须在3个月之内入境，而入境后的停留期为1个月；有的国家签证入境期限和停留期是一致的。如美国访问签证的有效期和停留期都是3个月，即在3个月内入境方为有效，入境后也只能停留3个月。
签证有效期一般为1个月或者3个月；最长的一般为半年或者1年以上，如就业和留学签证；最短的为3天或者7天，如过境签证。
有效次数
签证除了有效期、停留期之外，还规定有效次数。一般分为一次有效签证、两次和多次有效签证等。
签证的有效次数是指该签证在有效期内，使用一次就失效。两次有效签证，即在签证有效期内可以使用两次。多次有效签证，即在签证有效期内持照人可以多次出、入其国境。例如澳大利亚、印度的旅游签证有的是在3个月或者6个月内允许多次入出境。
有些国家受雇签证也是多次入境有效。当然签发何种签证，有效期限多长，有效次数多少，签证机关是根据入境申请者的具体情况决定的。
参考资料：百度百科：签证
现在大二了，大三就要去出国留学了，想要提前了解一下出国的相关事宜，首先要知道怎么办理签证，那出国签证怎么办理呢？
一、出国签证办理流程如下：
1、递交有效的护照。
2、递交与申请事由相关的各种证件，例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。
3、填写并递交签证申请表格。签证不同，表格也不同，多数要用外文填写、同时提供本人照片。
4、前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定；也有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。
5、大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部属门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。
6、前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻该国使领馆。如果同意，即发给签
7、缴纳签证费用。一般来说，递交签证申请的时候就要先缴纳费用，也有个别国家是签证申请成功的时候才收取费用。一般而言，移民签证费用略高，非移民签证费用略低。也有些国家和地区的签证是免费的。
二、签证所需材料：
1、2份认真填写的申请表，贴上近期的证件照
2、护照(其有效期在签证到期后仍不少于90天)及一张身份页复印件
3、回程机票的预定证明
4、在该国家旅游的酒店预定证明，旅游行程(这个“择一旅行”可以提供)
5、本次旅行的存款证明，证明有能力旅游(银行存款证明、财产证明或房产、证券等)
6、出国期间的医疗保险证明原件和一份复印件
7、户口本原件(所有页的复印件)
8、工作单位证明原件，以及请假证明。(须列出单位签名者的姓名、职务、电话、地址、传真号、须签字和加盖单位印章)
扩展资料 ：
签证的停留期，是指持证人入境该国后准许停留的时间。它与签证有效期的区别，在于签证的有效期是指签证的使用期限，即在规定的时间内持证人可出入或经过该国。
如某国的人、出境签证有效期为3个月，停留期为15天，那么，这个签证从签发日始3个月内无论哪一天都可以入、出该国国境，但是，从入境当日起，到出境当日止，持证人在该国只能停留15天。
有的国家签发必须在3个月之内入境，而入境后的停留期为1个月;有的国家签证入境期限和停留期是一致的。如美国访问签证的有效期和停留期都是3个月，即在3个月内入境方为有效，入境后也只能停留3个月。签证有效期一般为1个月或者3个月;最长的一般为半年或者1年以上，如就业和留学签证;最短的为3天或者7天，如过境签证。
参考资料：签证百度百科
