护照请去户籍所在地公安局出入境大厅办理，异地能否办理请电话咨询所在地出入境管理局局，因为各地政策不一样，15个工作日内办理完毕。签证材料请查询日本国驻中华人民共和国大使馆网站。作为学生，比较重要的有在校证明，监护人年收入10万元的证明或房产证或行驶证作为财力证明，另，日本签证必须由旅行社送签。
持有中国护照可以去日本，但需要办理签证。
日本对中国护照不是免签，如果要去日本，就必须要办理签证，目前个人不能直接去日本领事馆申请，只能通过日本领事馆指定的几家旅行社代办签证，提交护照、身份证、户口本、签证申请表、照片、在职证明、工资银行卡流水等，一般一个周左右就可以下签。
日本工作签证的总办理费用一般在2.5万-4万元不等（包含日方和中方），杂费和机票自理。
特殊的工作、特殊的个人条件，办理费会有差异（个例）。
还有部分日方会社要求交纳一定的履约保证金，工作满半年或一年后返还。这也是希望求职者可以在会社稳定工作，不要随意离职。
中介费签证等全部算下来估计要3-5万左右。
条件：
1.出国劳务公司接到国外客户的招聘通知。
2.出国劳务公司根据国外客户的要求招募相关人员。
3.赴日本劳务人员报名及准备相关材料。
4.去日本劳务人员参加初试（分为口头面试、心理测试、体能测试、技能考试等）。
5.对初试合格人员进行家访并安排参加客户方面试。
6.去日本劳务人员参加面试（分为口头面试和实际操作）。
7.通知面试通过人员。
8.根据客户要求对赴日本劳务人员培训日语，同时办理因私护照（14个工作日）、国外办理返签材料（《在留资格认定证明书》一到两个月）。
9.收到在留资格认定证明书后，赴日本大使馆办理签证（七个工作日）。收到签证后，办理体检及相关出境手续。
我国公民要到日本需要办理签证，日本 签证有商务签证(短期、长期)、观光旅游签证(个人、团体、家庭型)、探亲/访友签证、访日医疗居留签证、留学签证、持在留资格认定证明书的签证等。
以常见的旅游签证为例，到日本旅游，个人可以申请自由旅行的个人旅游签证。
日本商务签证介绍
1、赴日目的
在中国具有职业活动的基础，而且，短时间滞留日本进行以商务为目的的业务联络、出席会议、商谈、签合同、售后服务、宣传、市场调查等所谓的短期商务活动。（注）不允许在日本进行取得收入的经营活动以及收取报酬的活动。
2、停留期和有效期：15-30天，有效期3个月，多次为1年,3年，5年，停留天数有15天，30天，90天（多次签证的有效期原则上为3 年，停留天数为90天。但审查结果也有可能有效期限为1年。希望申请有效期5年的申请人，请详细明记申请理由书。发给企业相关人员家属的多次签证，原则上 有效期1年、停留天数为30天。）
3、无需面试
4、办理所需工作日：7-10个工作日，最终领馆确定
5、（一年累计停留不能超过180天，是否给付领馆决定）
6受理条件：
工作地为上海，：户口簿上的服务处所上的单位名称必须与现在工作单位名称一致不是上海户口的，在提供户口簿的同时,必须提供上海临时居住证或居住证。户口簿上就不需要更改，并提交居住证副联的复印件。且居住证要满半年，不满半年公司开说明。
另，需要到办理机构提供“来沪人员居住登记表”原件，服务处所和申请签证的工作单位一致，并且由办事机构敲章，不满半年公司开说明。对象所属企业的范围在中国的日系企业商工会议所以及各省市的日本商工会会员，且该企业在本国具有经营基础或联络方式的企业。
（注）日系企业包含驻在员事务所；与日系企业日方的出资比率无关。
所需材料：
中方材料:
1.护照
2.在职证明(一定要有开具的日期，并加盖公章,并注明进入公司的时间及担任的职务) 注意：如户口本上服务处所这栏写有（对外服务中心）等，实际上是派遣到个单位的情况下，需在在职证明中说明
3.营业执照副本的复印件（要有最新的年检章）如果是外商投资企业还要提供外商批准证书如果是医院、学校、政府、国有企业还要提供组织机构代码证如果是分支结构只要提供营业执照正本的复印件
4.户口簿复印件(服务处所和申请单位一致)
5.照片1张彩照白色背景六个月以内长4.5CM*宽4.5CM-3.5CM
6.如果申请多次签证，需提供申请多次签证理由书
日方材料：
1.身元保证书: （原件）保证人的名字一定要在“法人登记簿誊本”或者"会社四季报"或者“团体概要说明书”或“简介”上保证书上一定要有公司公章，实在不行就法人章
2.招聘理由书（原件）
3.滞在予定表（原件）
4.法人登记簿誊本会社四季报团体概要说明书简介履歴事项全部证明书决算报告书（最近三个月，至少提供2项，可以复印件）
5注意：1.大学教授邀请时用“在职证明”代替。
6.日本商工会会员名簿中该公司部分的复印件（在华日资企业）
7.注： 1签证处可能会要求您提供清单中未列举的材料以便更准确地审核您的申请2仅可受理上海公司工作的客人，外领区客人需提供暂住证原件。
3. 其他城市注册的公司在上海办事处工作的客人，提供上海办事处的房屋租赁合同复印件，其他材料不变。
申请日本商务多次签证条件（至少满足一项）：
1.国有大中型重点企业
1）、中央企业
2）、各省级政府直属的国有企业 *提交国有资产监管委员会名单
2.上市企业（包括在第三国以及地区上市的企业）
*该企业上市情况的相关资料
3.管辖区内各市日本商工会（包含各市日本商工俱乐部）会员的企业并且在日本有经营场所或联络处的日资企业（包含驻在员事务所）
*提交【日本商工会】会员企业名单中该公司记载项页的复印件
*日资企业的商工俱乐部会员企业等日本国的法人邀请中国人时，仍按原有材料可以受理
4.有日本上市企业投资的合资企业、分公司、分店等
*四季报复印件等日本上市的企业相关资料
*该日本上市企业在中国投资企业的相关资料
5.和日本上市企业有频繁业务往来的企业
*四季报复印件等日本上市的企业相关资料
*于日本上市企业签售合同的复印件，或者与其交易发票的复印件等可以证明有频繁业务往来的相关资料
*有日本上市企业，或者所属管辖区内日本商工会（日本商工俱乐部）会员企业在日本企业在中国事务所出具的【频繁业务往来的说明资料】（也可以在【招聘说明书】中注明有频繁业务往来）
不符合1——5 申请人不符合申请多次签证的条件，要向其说明希望提交一次签证的申请材料。说明的基础上，如申请人还是希望申请多次签证，在告知其可能不被批准的基础上向本馆提出申请。
日本商务多次签证办理条件
特别备注：
1.使馆签证正常签发时间为7-10个工作日。如接日本外务省通知，也可能延期或取签当日停发。
2.凡本人或有直系亲属曾在日本滞留不归的，恕不受理。如隐瞒真实情况、提供虚假材料而造成拒签的后果自负。
签证申请时，除特别注明外，请提交以下材料的原1份。另外，申请时除护照外其他提出的材料不予退还。
各个材料必须都是发行后3个月以内（材料上如注明有效期时，应在有效期内提交）
请确认从申请日的第二天开始计算至赴日预定日（除双休日及本馆休馆日）能确保5-6工作日后再提出申请（“申请日”是指签证申请代理机构将申请材料送进本馆之日
审查结果如无问题，从申请日次日起算，（除双休日及本馆休馆日）第5个工作日发放签证。
