美国是海牙成员国,美国出具的文书在境外使用有两种常用的认证费用,使馆认证和海牙认证,美国文书用于海牙地区,则只需要进行海牙认证。
美国海牙认证资料:
民事文件和商业文件
认证地点在美国当地,大部分文书都无需本人亲自到场。
认证时间为2到12个工作日,允许加急认证。
认证流程如下:
先由美国国际公证律师公证
其次送往美国州务卿认证,并附加证明为海牙认证。
不同的国家海牙认证时间是不同的
大部分国家海牙认证时间为6-12个工作日左右。
“apostille”特指1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的,特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。
不同的国家海牙认证受理机构会不同,但性质都是相同的。
美国出生证公证认证流程如下:第一步先由美国当地的公证人进行公证,其主要是核实文件的内容,因而要求提供的文件必须是真实合法的第二步把公证好的文件送往美国州务卿办理认证,核实文件上公证官员是否有真实的备案第三步送往中国驻美国使馆认证先公证后认证,公证认证不能同时进行,逐级办理。
海牙认证既apostille,与常提及的使馆认证是不同的, “apostille”特指1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的,特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。海牙认证是简化的涉外文书认证程序,更方便于各国文书的往来。
认证包含单认证和双认证
单认证是指海牙认证,也称为外交部认证。双认证是需要由中国和使用国大使馆领事处两处认证。
一般在国内用的文书,就要做双认证。,到底做不做双认证,还是应该询问要求做并提供认证的机构,以人家的要求为准。但是如果是拿到海牙成员国国家去使用,做单认证就可以了。如果你是留学或者移民,需要的大部分都是双认证,因为你是要拿到对方国家使用的。
海牙认证文书范围如下:
1、民事文件
结婚证,无犯罪记录证明,出生证明,护照,声明书,未婚证明,离婚证明,死亡证明,学历证明,委托书等。
2、商业文件
公司注册证书,公司章程,银行资信证明,存续证明,委托书,授权书,任命书,合同书,股东董事会议纪要,董事会决议,产品证书,股权证明,变更文件等。
海牙地区出具的文书,才可进行海牙认证,需求较多的有英国,美国,澳洲,香港等地区。
英国结婚证,是指在英国登记结婚的人士所能拿到的婚姻证明文件,如中国公民在英国登记结婚,结婚证明是英国的文书,在英国境外使用,是需要进行认证手续的。
英国文书认证有两种类型,如在国内香港或者美国使用,只需进行英国海牙认证。
同样在英国出生的孩子,出生证明为英国文书,于以上两个地点使用,也同样需要进行海牙认证。 英国出生证和结婚证海牙认证手续是相同的,提供各自的资料,方可递交到公证和认证机构。
海牙认证/公证要求:1.大陆公司,营业执照翻译成西班牙语后,加盖翻译章,做海牙国际认证2.香港公司,NNC1国际公证、BR国际公证、CR西班牙语翻译并海牙认证