去日本需要办理的证件：护照和签证。护照到当地出入境大厅进行办理，签证前往日本国驻华大使馆或领事馆办理。
护照办理手续
办理条件
中国公民因前往外国定居、探亲、学习、就业、旅行、从事商务活动等非公务原因出国的，即可凭身份证提出申请普通护照。登记备案的国家工作人员、现役军人还需征得所在单位同意后方可提出申请。
办理材料
(一)符合《出入境证件相片照相指引》标准的照片;
(二)中国公民出入境证件申请表;
(三)居民身份证;在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证;
(四)省级公安机关出入境管理机构报经国家移民管理局批准的其他材料。
(五)未满十六周岁的，由其监护人陪同，除提交上述申请材料外，还应提交监护证明(如出生证明、户口簿等)，以及监护人的居民身份证或者护照等身份证明及复印件;监护人无法陪同的，可以委托他人陪同，但还应当提交监护人委托书，以及陪同人的居民身份证或者护照等身份证明。
(六)登记备案的国家工作人员的除提交(一)、(二)、(三)、(四)项的申请材料外，还应提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意办理普通护照的意见;
(七)现役军人除其提交第(一)、(二)项的申请材料外、还应提交本人的身份证明(如身份证、军官证等)及复印件，以及具有审批权的军队系统主管部门出具的同意办理普通护照的意见。
签证流程：
1、递交有效的护照。
2、递交与申请事由相关的各种证件，例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。
3、填写并递交签证申请表格。签证不同，表格也不同，多数要用外文填写、同时提供本人照片。
4、前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定；也有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。
5、大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部属门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。
6、前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻该国使领馆。如果同意，即发给签证。如果拒绝，也会通知申请者。（对于拒签，使领馆方面也是不退签证费的）
7、缴纳签证费用。一般来说，递交签证申请的时候就要先缴纳费用，也有个别国家是签证申请成功的时候才收取费用。一般而言，移民签证费用略高，非移民签证费用略低。也有些国家和地区的签证是免费的。
为了提高签发效率，日本使领馆简化了签发手续，并且规定：除外交签证外，其余签证均由日本驻华使领馆指定的代办机构代理，旅游签证由指定旅行社代理，不接受个人申请。所以在申请日本签证时，申请人须先电话咨询代办机构或旅行社，了解需要准备的具体资料并送交代办机构即可，无须亲自去使领馆排队申请。
1、根据所需要办理的签证类型，到日本驻华大使馆官网查询相关信息。
2、到日本大使馆填写“签证申请表”，并提交相关证明材料。
3、大使馆签证部门受理并审核材料后，会根据签证类型确认办理或通知面试。
4、确认办理的，会通知申请人来大使馆领取或者邮寄到申请人预留的地址。
资料扩展：
签证材料准备：
日本签证必备中国6个月以上的护照原件1份
★日本签证照片个人照片原件 2份 要最近6个月的2寸白底彩色照（其中一张是贴在日本个人旅游申请表上的
★赴日签证申请表 手写原件1份 正反面打印在一张A4纸上（一定要用黑色水笔填写！记得一定要真实，证明只是想去日本旅游）
★个人信息处理同意书 原件 1份 家庭成员可填写在一份上，各自签名（儿童可父母代签）
★日本签证中的身份证要求 只要1份在正 反 面打印在一张A4纸（关于小孩没有身份证，但出生证明是必须的，看看情况提供 ）
★各城市的暂住证 1份 我是日本归属是广州领区为：上海、江苏、浙江、安徽、江西，如户口不在上述地区请自己对应相对的领区，特别注意下如果户口所在地在广州，但工作在上海！做在职证明还不如做自由职业者还好出签点！
★红色户口本1份 户口本整本复印（每张页都要复印咯，因为这个审查也要的呢！），另外如果是集体户口的提供户主和本人页复印件，特别说明如果是集体户口的没法提供户主的，也可以单页！！有的送签社不接，有的可以单接！
★在职证明 原件 1份 符合领馆要求年薪的在职证明盖公章+营业执照复印件盖公章
* 营业执照复印件不方便提供可先不提供，提供有助出签，不提供领馆抽查到可能会补有在职证明模板，如果单位不能写担保内容，可以不写，写了有助出签；
* 在职证明也可以用自己公司的格式（要包含：工作时间、职位、工资、领导手写签字等内容）
* 如果不方便加盖公章，人事章和财务章也可以的
★其他材料1 原件 1份 其他材力证明等因个人情况不同，但半年以上的银行流水是必备的，主存款是按照户籍区分的。
特殊情况和高危人员会收保证金向银行缴纳归国保证金：每家庭10万元 （保证金可以家庭为单位缴纳，以户口本或结婚证为家庭依据 ；但一份保证金一般不能担保超过2个成人， 具体旅行社按地区和申请人情况判定）；
归国后10工作日消签+3个工作日银行会退还保证金款
★有其他材料2 2份 如使用金卡简化办理，请提交本人信用卡金卡彩色复印件2份（正反面复印在一张A4纸上）； 信用卡需有金卡、GOLD、Platinum等字样（无这些字样无法受理）； 信用卡背面需本人签名
1、护照:6个月以上有效期，至少要留有2页空白签证页，旧版护照（护照号G字开头）末页需要本人签名。
2、照片：近期2寸白底照片2张。
3、户口本复印件
4、身份证正反面复印件
5、公司营业执照副本复印件或组织机构代码证复印件，均需加盖公章
6、在职证明，需加盖公章
7、日本国签证申请表，表中内容需要如实填写。
8、个人信息处理同意书
9、机票和酒店预订单
10、经济能力证明 签证 [qiān zhèng] 签证（visa）是一个国家的主权机关在本国或外国公民所持的护照或其他旅行证件上的签注、盖印，以表示允许其出入本国国境或者经过国境的手续，也可以说是颁发给他们的一项签注式的证明。 概括的说，签证是一个国家的出入境管理机构（例如移民局或其驻外使领馆），对外国公民表示批准入境所签发的一种文件。
日本个人旅游签证是前往日本必须的旅游签证。为了提高签发效率，日本使领馆简化了签发手续，并且规定：除外交签证外，其余签证均由日本驻华使领馆指定的代办机构代理，旅游签证由指定旅行社代理，不接受个人申请。
